atingi garantiza la sustentabilidad de los contenidos de aprendizaje electrónico alojando los cursos durante un largo periodo de tiempo, incluso más allá de la finalización del proyecto. De este modo, se garantiza la accesibilidad a largo plazo tanto para los estudiantes como para los socios de implementación.
Para los proyectos de la GIZ, es muy importante tener en cuenta las estrategias de sustentabilidad desde el principio de su proyecto de aprendizaje electrónico e identificar las soluciones más adecuadas para su contexto junto con su persona de contacto en atingi.
Hay cuatro opciones diferentes para los cursos en atingi, una vez finalizado el proyecto:
- Opción 1) El proyecto decide retirar los cursos de atingi. atingi hará una copia de seguridad y compartirá los archivos y eliminará los cursos de la plataforma.
- Opción 2) El proyecto transfiere la propiedad del curso a atingi. Los cursos se alojarán en atingi hasta dos años más si se cumplen determinadas condiciones.
- Opción 3) El socio de implementación continúa utilizando, compartiendo y promocionando los cursos dentro de sus redes. La titularidad oficial se transfiere a atingi para el alojamiento y el mantenimiento básico durante un máximo de dos años más si los cursos cumplen determinadas condiciones.
- Opción 4) La propiedad del curso se transfiere a otro proyecto de la GIZ, que asume entonces todas las obligaciones de mantenimiento, etc., pero también puede editar y añadir contenidos.
Ya en la fase de incorporación, el proyecto de la GIZ debería empezar a pensar en cuál de las cuatro opciones tendría más sentido para ellos.
Durante el periodo de alojamiento del curso, pueden preparar la estrategia de sustentabilidad (por ejemplo, mediante incorporaciones adicionales de socios de ejecución) y en la fase de salida se finalizará.
Si se elige una de las opciones de la 2 a la 4, se realiza un traspaso oficial como parte de la incorporación. En todos los casos, se hará una copia de seguridad de los archivos del curso y se compartirá con el proyecto final a efectos de documentación.
El periodo de alojamiento posterior al proyecto de hasta dos años más es aplicable a las opciones 2 (traspaso a atingi) y 3 (participación del socio de ejecución). Cuando los contenidos queden obsoletos o finalice el periodo de alojamiento, atingi realizará una copia de seguridad de los cursos y los archivará.
Incorporación para la sustentabilidad
Es fundamental tener en cuenta la sustentabilidad de su(s) curso(s) de aprendizaje electrónico desde el principio del proyecto. Si desea que su curso siga disponible y editable una vez finalizado el proyecto, debe tener en cuenta varios aspectos desde el principio.
En primer lugar, es esencial identificar quién se hará cargo de su curso. Si tiene previsto que los socios de implementación de su proyecto se hagan cargo del curso, es esencial implicarlos desde el principio. Esto ayudará a aclarar cómo se gestionará y utilizará el curso, garantizando que se lleven a cabo las medidas de capacitación necesarias dentro de la organización respectiva y que el producto se institucionalice con éxito con el socio.
En segundo lugar, es importante crear los cursos de forma que su edición y reutilización sean técnicamente viables una vez finalizado el proyecto. Tenga especialmente en cuenta los siguientes aspectos a la hora de crear un curso que será alojado y utilizado una vez finalizado su proyecto:
- "Longevidad" del tema (por ejemplo, si incluye normativas, leyes, etc., que puedan requerir actualizaciones periódicas o quedar obsoletas rápidamente)
- Número de cursos a desarrollar
- Duración prevista de los cursos que se van a alojar
- Formato(s) pedagógico(s) (por ejemplo, ritmo propio, aprendizaje combinado, cursos moderados)
- Herramientas de creación (por ejemplo, elegir herramientas comerciales con licencia o software de código abierto)
- Volumen de los cursos (p. ej., con muchos elementos multimedia frente a los basados en texto; los vídeos son más difíciles de adaptar, mientras que cambiar los elementos de texto más adelante es más fácil)
- Licencias (por ejemplo, derechos de autor o licencias abiertas)
- Modalidades de publicación (por ejemplo, pública, de enlace abierto, no pública)
Estos aspectos son importantes porque influyen en la posibilidad de alojamiento a largo plazo. Para garantizar que los contenidos puedan alojarse más allá de la duración del proyecto, se recomienda desarrollar cursos a ritmo propio, utilizando una herramienta de código abierto de libre acceso, con licencia Creative Commons, que se publicarán como curso público o de enlace abierto en atingi.
Proceso de offboarding
Póngase en contacto con su gestor de cuenta atingi al menos seis meses antes de que finalice su proyecto para planificar el traspaso o el proceso de archivo de su curso. Es importante revisar los diferentes escenarios para el alojamiento postproyecto y analizar con su gestor de cuenta atingi qué escenario es el más realista para su caso. Si no se nos informa del final del proyecto, no podemos garantizar el alojamiento posterior al proyecto.
Si decide archivar su curso cuando finalice su proyecto, seleccione con su gestor de cuenta de atingi una fecha concreta para archivar y realizar una copia de seguridad de todos los archivos del curso durante la fase de proyecto. En caso de que su(s) curso(s) sea(n) transferido(s) a otro proyecto de la GIZ, le pedimos que informe a su gestor de cuentas de atingi para facilitar una reunión de transferencia junto con ambos proyectos.
Si está considerando ceder su(s) curso(s) a un socio de implementación externo de la GIZ o a atingi, su(s) curso(s) será(n) evaluado(s) por atingi en base a determinados criterios. Los cursos que se alojen una vez finalizado el proyecto, estarán disponibles como cursos a ritmo propio de enlace abierto. Esto significa que el curso tendrá que adaptarse como curso a ritmo propio, cumpliendo nuestros criterios de garantía de calidad de la biblioteca de cursos de enlace abierto y no podrá editarse una vez finalizado su proyecto.
Consulte aquí los criterios técnicos detallados para alojar cursos una vez finalizado el proyecto:
El equipo de atingi revisará el curso y, si se cumplen todos los criterios para el alojamiento posterior al proyecto, se trasladará a la biblioteca de cursos de enlace abierto. El proceso de desvinculación entre usted y su gestor de cuenta de atingi se documentará por escrito.
Servicios durante el alojamiento posterior al proyecto
Una vez finalizado el proyecto, se seguirá prestando asistencia a los usuarios, garantizando que los estudiantes puedan recibir ayuda en caso necesario. Además, se mantendrá el mantenimiento técnico del curso para garantizar su correcto funcionamiento. El curso quedará a disposición del público, lo que permitirá a su socio de aplicación o a otras partes interesadas compartirlo y promocionarlo a través de un enlace.
Hasta dos años después de la finalización del proyecto, los archivos de copia de seguridad del curso pueden compartirse con su socio de implementación. Alternativamente, los cursos pueden archivarse antes si esta decisión se toma en consulta con su socio de implementación y atingi, o en caso de que el curso ya no funcione correctamente o esté obsoleto. Sin embargo, una vez concluido el proyecto de la GIZ, los cursos no podrán editarse y su socio externo dejará de tener funciones administrativas en la plataforma atingi.