Cómo crear un certificado (personalizado)

Condiciones previas: Para comenzar a diseñar certificados, se te debe haber asignado como Administrador de categoría o Administrador de usuarios de categoría en tu sala de curso designada ("Categoría"). Además del Administrador de categoría, el Administrador de curso también puede elegir entre plantillas de certificado dentro de un curso.

Los Certificados atingi son una de las dos opciones de credenciales digitales que ofrece atingi; la segunda opción son las llamadas "Insignias abiertas". Cuál de las dos opciones eliges debe decidirse en función de cuál crees que es la más adecuada para tus alumnos y alumnas. Para obtener más información sobre las Insignias abiertas, consulta a tu Administrador de cuenta o visita el Centro de soporte para socios.

El certificado atingi es un PDF digital simple y personalizable que se emite automáticamente a cada alumno y alumna que finaliza el curso, una vez que se ha configurado como "actividad" en tu curso. El Administrador (de usuarios) de categoría puede diseñar el certificado de atingi para que se ajuste a tus preferencias visuales en términos de imagen de fondo, logotipos, orientación (vertical/horizontal), forma (rectangular/cuadrada) y tamaño, fuente de texto, campos de texto dinámicos, etc. Por supuesto, también puedes utilizar nuestra plantilla de certificados de atingi, que ya tiene todos los campos automáticos configurados y se aparece en el diseño corporativo de atingi.

Luego, los alumnos y las alumnas pueden descargar el certificado en formato PDF y enviarlo por correo electrónico o imprimirlo. Los facilitadores y administradores también pueden verificar su autenticidad a través del número de identificación impreso en el certificado; la página de verificación enumera todos los detalles del certificado para que puedas verificar manualmente la copia.

a) Diseño de la imagen de fondo del certificado personalizado

Para crear la imagen de fondo de un certificado personalizado, puede utilizar, por ejemplo, PowerPoint, Canva o Adobe Photoshop. Para PowerPoint, asegúrese primero de formatear la diapositiva en un formato común, por ej. A4 vertical u horizontal, y luego exportar la diapositiva como JPG/PNG, para que esté lista para cargar.

La imagen de fondo de su certificado solo debe contener los elementos que no sean "dinámicos". Esto significa que no debe incluir elementos como el nombre del participante o la participante, o la fecha de emisión del certificado, ya que variarán cada vez que se emita el certificado y serán generados automáticamente por atingi.

Debido a que el proceso de edición del certificado puede llevar un tiempo, para reducir la cantidad de elementos de texto que necesita agregar más adelante a través del editor de plantillas, le recomendamos que agregue todos los elementos "no dinámicos" a la imagen de fondo de su certificado, como los elementos gráficos, los logotipos de socio(a) y del proyecto, y un certificado (por ej. “Certificado de finalización”).

Para garantizar una mayor inclusión para los/las estudiantes que utilizan un lector de pantalla (por ej., para personas con discapacidad visual), asegúrese de que los elementos dinámicos que agregue a su plantilla de certificado incluyan todos los elementos clave del certificado. Esto se debe a que los lectores de pantalla solo pueden leer elementos de texto dinámico en voz alta. Así, como mínimo, se deberían añadir los siguientes elementos dinámicos:

• Nombre completo del estudiante o la estudiante
• Nombre del curso
• Fecha de emisión
• Código de verificación o código QR
• Lenguaje de transición entre los elementos dinámicos (por ej., “[nombre completo] ha completado con éxito el curso” o “[nombre completo] ha demostrado competencia en las siguientes materias”.
• Detalles sobre el contenido/módulos del curso (opcional)
  

En última instancia, si se leen en voz alta, los elementos dinámicos deberían contar la historia completa de los logros del estudiante o la estudiante. Las instrucciones sobre cómo agregar elementos dinámicos se encuentran en la siguiente sección.

¡Y recuerde agregar el logotipo de atingi en algún lugar de su plantilla! Puede solicitarle a su gerente de cuentas de atingi un archivo PNG de alta calidad. Aparte de eso, puede agregar logotipos o personalizar el diseño de su certificado de la forma deseada.

Ejemplos de imágenes de fondo de certificados (solo se muestran elementos no dinámicos)

b) Creación de la plantilla de certificado personalizada

Para comenzar a crear una plantilla de certificado personalizada
1. dirígete a tu curso, activa la edición y selecciona "Añadir una actividad o recurso",
2. haz clic en la actividad "Certificado del curso"
3. haz clic en "Administrar plantillas de certificados"

4. En la página siguiente verás todos los certificados personalizados disponibles de tu categoría. Puedes elegirlos y, si lo deseas, editarlos o configurar una plantilla completamente nueva haciendo clic en "+ Nueva plantilla de certificado".

5. En la ventana emergente de "Nueva plantilla de certificado", primero ingresa el nombre que deseas darle al certificado. En segundo lugar, selecciona la categoría de curso correspondiente (si asignas "ninguna", el certificado no se vinculará a tu categoría de curso).

6. A continuación, define el ancho y alto de la página deseada en milímetros (p. ej. el diseño vertical A4 es de 210 x 297 mm) y haz clic en "Guardar".

8. Carga tu imagen de fondo prediseñada arrastrando y soltando, o haciendo clic en el ícono de la carpeta violeta ("agregar").

9. Marca la casilla de verificación junto a "usar como imagen de fondo" y haz clic en "guardar". 

10. Ahora aparecerá tu imagen de fondo. A continuación, haz clic nuevamente en "Agregar elemento" y selecciona "Campo de usuario".

11. La selección predeterminada para "Campo de usuario" será "nombre completo", pero también puedes seleccionar otros campos de usuario en el menú desplegable, si es necesario.

Selecciona "Fuente", "Tamaño", "Color" y "Alineación del texto".

En "Nombre del elemento", siéntete libre de ingresar "nombre completo" para que este elemento esté claramente marcado, porque si tienes otros elementos de texto más adelante, eso te ayudará a distinguir los diferentes campos en tu descripción general.

Haz clic en "Guardar".

Nota: Especialmente si estás creando un certificado que no está en idioma inglés (es decir, con un sistema de escritura diferente o que contiene caracteres especiales), asegúrate de elegir la fuente adecuada. Para los certificados en vietnamita, alemán, árabe, chino, sueco, húngaro y letón, la fuente "Free Serif" muestra todos los caracteres correctamente. Para todos los demás idiomas, si notas que tu fuente no se muestra como debería, primero intenta cambiarla por una diferente y verifica si eso resuelve el problema.

12. El campo recién agregado aparecerá en algún lugar de la parte superior del certificado con un pequeño signo "+" encima. Simplemente arrastra el elemento a la ubicación deseada.

13. Puedes agregar una fecha a tu certificado dirigiéndote a "Agregar elemento", "fecha", eligiendo el elemento de fecha "fecha de emisión". Luego, selecciona el formato de fecha, la fuente y el color y haz clic en "Guardar".

14. Si deseas agregar "Fecha" como texto junto a ese campo de fecha dinámica, haz clic en "Agregar elemento", selecciona "Texto" e ingresa "Fecha" en el campo de texto. Luego, selecciona la fuente y el color, y haz clic en "Guardar".

15. Mueve todos los campos a la posición deseada.

16. El "código de certificado" permite a los administradores o a las administradoras, a los y las estudiantes y otras personas verificar la validez del certificado mediante la función "verificar certificado". Para agregarlo, haz clic en: "Agregar elemento" y "Código":

En este ejemplo, agregamos algunos campos de texto más.

¡La plantilla de certificado ya está lista!

Si deseas cambiar el título, puedes hacer clic en "Editar detalles" y guardar el nuevo nombre.

 Cuando regreses a tu curso, encontrarás tu nueva plantilla en el menú desplegable:

c) Agregar la actividad del certificado a tu curso

El módulo de certificado es una "actividad" que se puede agregar a tu curso, como cualquier otra. Dirígete a la sección correspondiente de tu curso donde te gustaría agregar la actividad del certificado. Por lo general, esta es la última sección/módulo y al que puedes cambiarle el nombre haciendo clic en el icono de lápiz junto al título, dándole un nombre como "Certificado" y presionando Intro para confirmar. Luego, haz clic en el pequeño signo más en la sección   para elegir la actividad del certificado.

Nota: El certificado debe concluir tu curso y, por lo tanto, solo se emitirá después de que se haya aprobado al menos una evaluación final (y/o se haya aprobado todo el curso). En los capítulos anteriores ya aprendiste cómo configurar un certificado personalizado. Si ya terminaste con esto o simplemente elegiste usar la plantilla de certificado estándar de atingi, ahora necesitas establecer algunas configuraciones más en la actividad para asegurarte de que el certificado se emita automáticamente después de finalizar el curso.

Debes darle un nombre a la actividad del certificado y, si lo deseas, una descripción.

A menos que desees ocultar el certificado temporalmente, configura la disponibilidad en "Mostrar en la página del curso". Por lo general, tampoco es necesario definir grupos de usuarios y usuarias.

La configuración más importante es la restricción de acceso, porque determina bajo qué condiciones se emite el certificado. En general, recomendamos utilizar la restricción de acceso "Curso finalizado". Esto significa que todas las actividades definidas en "Finalización de curso" deben haberse realizado antes de que se conceda el acceso al certificado.

Pero, ¡ten en cuenta que para que esto funcione también debes configurar la opción "Finalización de curso"! De lo contrario, no se emitirá un certificado.

Alternativamente, también puedes seleccionar la restricción "Finalización de actividad". Sin embargo, para ello es necesario establecer una nueva "regla" para cada actividad que debería ser obligatoria antes de que se emita el certificado.