BigBlueButton (BBB) es un sistema de conferencias web de código abierto disponible dentro de la plataforma de aprendizaje digital atingi. Puede utilizar esta función dentro de cualquiera de los cursos que cree y aloje en atingi sin necesidad de instalar software adicional. En este capítulo, le proporcionaremos una descripción general de las funciones más importantes que BBB ofrece.
Para configurar una sala BBB, vaya a su curso, active la edición y seleccione "BigBlueButton" en el menú de actividades. En ajustes, puede decidir si quiere permitir que su sesión se grabe.
Además, puede darle un nombre a su aula virtual, una descripción y un mensaje de bienvenida. Si agrega una descripción y marca "Notificar este cambio a usuarios(as) inscritos(as)", sus estudiantes recibirán un mensaje automático que les informará sobre la sesión.
También es posible iniciar la sesión solo cuando un(a) moderador(a) ingrese a la sala.
Los roles de "moderador(a)" y "espectador(a)" no están conectados a los roles de plataforma en atingi; esto significa que también puede otorgar a todos(as) los/las participantes de la sesión derechos de "Moderador(a)" para que puedan compartir pantalla, etc.
Por lo general, querrá programar su sesión para un momento determinado. Esto significa que el aula virtual solo estará abierta durante este período de tiempo. Recomendamos planificar con un poco de margen para asegurarse de que todos y todas puedan entrar y salir de la reunión a tiempo.
Para asegurarse de que los/las participantes de diferentes partes del mundo puedan unirse a la sesión puntualmente, es posible que, para evitar confusiones, deba indicar la zona horaria exacta de la sesión programada en la descripción.
Una vez que haya terminado con los ajustes básicos, haga clic en "guardar cambios y mostrar". La sesión ya está disponible en su curso. Si ha llegado la hora de inicio, todas las personas que participan verán el botón "Unirse a la sesión" para ingresar a la sala BBB.
La sala de seminarios web de BigBlueButton
Antes de poder participar, cada usuario(a) debe habilitar su micrófono y, opcionalmente, su cámara. Para ello, elija el símbolo de micrófono izquierdo (al elegir los auriculares, los/las participantes solo podrán escuchar, pero no hablar). Además, es posible que su navegador le solicite que habilite el uso del micrófono (a veces es necesario cambiar algunos ajustes de privacidad para habilitarlo o usar un navegador diferente si no funciona).
Después de haber realizado la prueba de sonido, se encontrará en el aula BBB.
Si es moderador(a), la navegación inferior no solo le permite desactivar/activar su cámara o micrófono, sino que a través del signo (+) también tiene la opción de compartir su pantalla, iniciar una encuesta o mostrar una presentación.
En la parte superior de la pantalla, también puede ver el botón "iniciar grabación" si ha permitido grabaciones en los ajustes. Al pulsar, deberá confirmar una vez más que desea comenzar a grabar. La grabación se puede finalizar de la misma manera, haciendo clic en "detener grabación" en la parte superior.
Todas las grabaciones se encontrarán en su actividad BBB de atingi una vez finalizada la sesión. Tenga en cuenta que pueden pasar algunos minutos antes de que aparezca la grabación.
En la parte superior derecha de la pantalla, también tiene opciones adicionales. Por ejemplo, a través de "ajustes", puede cambiar el idioma de la interfaz si lo desea.
Al cambiar a "Diapositiva 2" (o una de las siguientes) en la navegación inferior, puede comenzar a usar la pizarra compartida.
En el lado izquierdo tiene varias opciones para hacer uso de su pizarra: puede dibujar, escribir, hacer formas, etc. Esta pizarra se puede utilizar para trabajar conjuntamente, tomar notas o simplemente hacer un juego de precalentamiento.
Al otro lado de la pantalla, verá a los/las participantes que están en la sesión, un chat público y una opción para notas compartidas.
Al hacer clic en su propio nombre de usuario(a), puede, por ejemplo, establecer un estado. Si hace clic en el nombre de otro(a) participante, podrá enviarle un mensaje privado. Todo el mundo puede ver los mensajes del chat público, pero no (!) se guardarán después de la sesión. Si desea que sus notas se guarden automáticamente, utilice la opción "Notas compartidas".
Si es moderador(a), verá una pequeña rueda dentada junto al encabezado "Usuarios" con opciones adicionales.
Especialmente cuando trabaje con grupos más grandes, es posible que desee crear salas de trabajo para dividir a los/las participantes en grupos más pequeños. Para hacerlo, haga clic en "crear salas secundarias" poco antes de iniciar la sesión grupal.
Puede elegir cuántas
salas desea crear, permitir que los usuarios y las usuarias elijan la sala a la
que desean unirse o asignar la sala. También debe programar un tiempo después
del cual la sala se cerrará automáticamente y todos los/las participantes regresarán
a la sala principal. Como persona que configura las salas, puede cambiar entre
todas las salas o simplemente quedarse en la sala principal.
Otra herramienta útil a la que se puede acceder a través de la rueda dentada es el "Panel de análisis de aprendizaje".
Como moderador(a), esto le muestra qué tan activos han estado sus participantes en la sesión.
Estos análisis son una herramienta útil para evaluar el comportamiento y el interés de sus estudiantes.
Una vez que haya finalizado su sesión, todas las grabaciones, notas compartidas y estadísticas estarán disponibles dentro de la actividad BBB en atingi bajo la sesión programada.
Las estadísticas se ven un poco diferentes aquí, pero el informe cubre los mismos datos de la sesión.
En la barra de herramientas, junto a sus Grabaciones del curso, puede elegir si también desea que estén disponibles para sus estudiantes. Cuando el “ojo” y el “candado” estén cerrado, solo los/las administradores(as) del curso podrán acceder a este contenido. Al hacer clic en la papelera, también puede eliminar grabaciones.
Esta fue una descripción rápida de BigBlueButton.
Otra función que puede resultarle útil, si desea organizar sesiones en BBB basadas en un sistema de reserva, es la actividad de reserva de citas.
Reserva de citas
Vaya a su curso, active la edición y haga clic en el signo más en la misma sección que su sala BBB para agregar otra actividad o recurso. Elija "reserva de cita" en el menú de actividad.
Como siempre, asígnele un nombre y una descripción. Para "Opciones de calendario", debe elegir "Mostrar entrada en el calendario del usuario". Si configura reservas de citas (o sesiones BBB), también es útil agregar el bloque de calendario a su curso.
No se necesitan otros ajustes: haga clic en "Guardar cambios y mostrar". En el siguiente paso podrá agregar citas. Puede elegir "Cita" o "Citas múltiples"; la diferencia es que en “Citas múltiples” usted define un período de tiempo determinado que puede contener múltiples opciones de citas con descansos entre ellas. Sin embargo, agregar la opción "Cita" también permite configurar múltiples sesiones; por lo tanto, solo veremos la forma de configurar esto.
Al hacer clic en “Agregar” y “Cita” se abrirá una ventana con los ajustes de la sesión:
Puede establecer una fecha y un período de tiempo y, si lo desea, agregar otra sesión (por ejemplo, justo después de la primera).
En "Capacidad", puede definir el número de estudiantes pueden reservar un lugar en la sesión. También existe la opción de configurar una lista de espera y permitir que los/las estudiantes cancelen su sesión reservada más tarde.
Después de guardarla, la cita aparecerá en su curso. Los/las estudiantes pueden ver la fecha, la hora y la capacidad, y podrán reservar un lugar mediante el botón "reservar". Como administrador(a) del curso, también puede ver quién se registró para una sesión haciendo clic en la rueda dentada al lado del botón y seleccionando “asistentes”:
Sus estudiantes recibirán un correo electrónico automático una vez que hayan reservado una cita, cancelado una cita y poco antes de que comience la cita agendada.
Tenga en cuenta que las citas no crean una sesión BBB automáticamente. Por lo tanto, siempre deberá coordinar la fecha y hora de sus sesiones con las citas que proporcione para reservar.