Solución de seguimiento para medir el impacto del curso
Para medir el impacto de su proyecto, atingi, en colaboración con el Departamento de Actividades Sectoriales (FMB), ha desarrollado indicadores estandarizados para e-learning. Las herramientas técnicas para la medición de estos indicadores están disponibles inmediatamente en cualquier curso nuevo en atingi.
Existen dos actividades diferentes que deben disponerse para realizar el seguimiento correcto de los indicadores: actividad de encuesta de atingi y actividad de reenganche de atingi. Ambas están incluidas en las plantillas estándar del curso. A continuación, encontrará las instrucciones para los ajustes estándar en caso de que no quiera utilizar las plantillas, sino crearlas de cero. Si utiliza la plantilla disponible en su categoría del curso en atingi, solamente deberá ajustar el retraso de reenganche y ajustar las preguntas de encuesta a sus necesidades, tal y como se describen en la siguiente parte.
Configuración de un recordatorio desde la actividad de reactivación
En general, ambas actividades, la reenganche y encuesta, deberían configurarse después de haber superado el resto de actividades (incluido el certificado del curso) y de haber configurado la finalización del curso.
La actividad de reenganche sirve para garantizar que los estudiantes que hayan realizado el curso reciban una notificación para aportar su valoración después de haber superado el mismo. Ambas actividades pueden ser parte de la ficha de certificación y solamente estarán disponibles para los estudiantes después de haber enviado la notificación programada.
Si está trabajando en la plantilla del curso
Ajustes de actividad de reenganche
En "Detalles de reenganche", ajuste la notificación al usuario "Después de retraso y [X] semanas". El tiempo de retraso debería coordinarse con sus indicadores, en caso de no disponer de ninguno, no debería enviarse justo después de haber completado el curso.
Asegúrese de que "el estudiante realice lo siguiente: la opción de curso completado - sí" debe estar seleccionada en los ajustes de restricción de acceso.
Deje cualquier otro ajuste o contenido del mensaje sin realizar ningún cambio.
Ajustes de actividad de encuesta
"Después de la entrega": Si quiere, puede añadir un mensaje de finalización para que el estudiante lo reciba después de haber enviado la encuesta.
"Restricción de acceso". Asegúrese de que las dos restricciones de acceso siguientes están disponibles:
1) El estudiante debe realizar lo siguiente: "Curso superado - sí"
2) Y actividad finalizada: “[Nombre de la actividad de reactivación] debe estar marcado como superado”
Después de haber configurado la encuesta y la actividad de reenganche, asegúrese de que NO estén seleccionadas en la finalización del curso.
Deje el resto de ajustes sin modificar.
Con todos estos ajustes, los estudiantes recibirán un mensaje donde se les dará acceso a la actividad de encuesta dentro de un tiempo de retraso programado después de finalizar el curso. Puede realizar un seguimiento posterior de las respuestas en la pestaña de respuesta de la actividad de encuesta.
Adición y edición de preguntas a la actividad de encuesta
Ahora que ha configurado los ajustes, solamente debe seleccionar la plantilla disponible en la actividad de encuesta, denominada atingi - indicadores estándar de e-learning - plantilla.
Haga clic en "Utilizar esta plantilla" y "Eliminar los elementos antiguos" con el fin de utilizar y editar las preguntas dentro de la actividad de encuesta (no afecta a la plantilla pública).
Ahora puede editar las preguntas y respuestas para que se adapten al curso específico y al contexto. Por supuesto que las preguntas generales deberían configurarse de modo que puedan medirse de forma significativa.
Para finalizar la encuesta, haga clic en "Guardar como plantilla nueva" y estará disponible en "Plantillas" y "Curso" a partir de ahora.
Tenga en cuenta que no debería editarse más la actividad de encuesta después de haber iniciado el curso porque cualquier cambio podría provocar una pérdida de datos. Por tanto, asegúrese de que las preguntas encajen con sus necesidades de Monitoreo y Evaluación (MyE) y en caso de dudas, pida ayuda al equipo de atingi.
Si crea un curso nuevo de cero
Adición de reenganche
Como cualquier otra actividad, se puede añadir la reactivación a un curso activando el modo de edición y haciendo clic en el símbolo "+" en la sección correspondiente para añadir una actividad nueva al curso.
En la actividad, deberá definir el texto que se enviará a los usuarios (por favor, utilice el texto dado en el curso de su plantilla), el tiempo tras el cual debería enviarse la notificación y la condición por la que se envía.
Detalles de reenganche
En "Detalles de reenganche", seleccione la notificación al usuario "Después de retraso y [X] semanas". El tiempo de retraso debería coordinarse con sus indicadores, en caso de no disponer de ninguno, no debería enviarse justo después de haber completado el curso.
El recuento de recordatorios sería 1, de modo que los estudiantes reciban un recordatorio después de que se acabe el tiempo.
El asunto de notificación es el asunto del correo que recibirán los estudiantes, y el contenido de notificación es el texto del correo electrónico.
En el texto deberían utilizarse los indicadores como %coursefullname% (introduce automáticamente el nombre del curso) y https://online.atingi.org/course/view.php?id=%courseid% (introduce el enlace al curso).
Por favor, utiliza o copie siempre la plantilla que aparece en su propia plantilla del curso para esta notificación. De lo contrario, no se mostrarán las imágenes correctamente.
Asunto:
Sus comentarios para atingi
Contenido:
¡Enhorabuena! Ha superado el curso %coursefullname% en atingi.
Tómese un momento para realizar la encuesta anónima acerca de su experiencia con %coursefullname%:
IR AL CURSO
O utilice este enlace: https://online.atingi.org/course/view.php?id=%courseid% (Tenga en consideración que deberá iniciar sesión para acceder a la encuesta)
Nos gustaría saber cómo ha impactado el curso en su crecimiento personal y cómo podríamos mejorar nuestras ofertas de cursos
Muchas gracias por ayudarnos a crear cursos todavía mejores.
Está recibiendo este correo porque dicho correo está registrado en la plataforma de aprendizaje digital atingi. atingi ofrece cursos y certificados gratuitos que le ayudarán a acelerar sus competencias y su carrera. La plataforma atingi está financiada por el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ) e implementada por GIZ GmbH. Si no quiere recibir esta notificación o cualquier otro mensaje de atingi, póngase en contacto con nuestro servicio técnico en help@atingi.org.
Tenga en cuenta que no es posible añadir otras imágenes o sustituir las imágenes en la plantilla porque deben estar enlazadas a una fuente disponible públicamente para que aparezca en el correo electrónico del estudiante.
Si no usa la plantilla para crear el curso, le recomendamos que acceda al HMTL de la actividad de reactivación en su curso de la plantilla (que puede encontrarse en su categoría) y copiar el código HTML a su nueva actividad de reactivación:
Restricción de acceso y ajustes de superación de actividad
Puede dejar vacía la notificación de terceros además de los "ajustes comunes del módulo".
Ahora, deberá restringir el acceso a la actividad para asegurarse de que solo se envía el recordatorio después de haber superado el curso. Para hacerlo, seleccione "el estudiante debe realizar lo siguiente: la opción de curso completado - sí" en los ajustes de restricción de acceso. Recuerde configurar previamente la finalización del curso.
La duración de reenganche puede configurarse en 1 minuto en los ajustes de finalización de la actividad. La actividad de reenganche siempre es invisible para los estudiantes y se marcará automáticamente como finalizada una vez que hayan recibido su recordatorio.
Ahora, puede hacer clic en guardar y mostrar y desplazarse a la actividad de encuesta.
Después de haber configurado y guardado la actividad de reenganche una vez, no se podrá realizar ningún cambio en el retraso de notificación. Téngalo en mente.
Configuración de la actividad de encuesta
Para medir el impacto de las mediciones de formación de capacidad digital, puede integrar una actividad de encuesta en su curso atingi.
Siga los pasos siguientes para añadir preguntas valiosas a la encuesta que puedan medirse a través de información de indicadores estándar de atingi y conectar el mensaje de reenganche a la encuesta recordando a los estudiantes que participen.
Como cualquier otra actividad, se puede añadir la encuesta a un curso activando el modo de edición y haciendo clic en el símbolo "+" en la sección correspondiente para añadir una actividad nueva.
A continuación, deberá nombrar la actividad y preferiblemente añadir una descripción breve como la siguiente:
Esta encuesta estará disponible unas pocas semanas después de haber superado el curso. Recibirá una notificación cuando pueda enviar sus comentarios.
Haga clic en "Muestra la descripción en la página del curso" para que los estudiantes estén informados del motivo por el que la encuesta no está disponible inmediatamente después de haber superado el curso.
La disponibilidad y los ajustes de preguntas y envío pueden mantenerse por defecto a menos que quiera recibir una notificación por correo electrónico por cada encuesta enviada. Tenga en cuenta que debido a regulaciones relativas a la privacidad de datos, las encuestas de atingi deberían realizarse de forma anónima.
Si quiere, puede añadir un mensaje de finalización para que el estudiante lo reciba después de haber enviado la encuesta. Los ajustes del módulo común pueden mantenerse por defecto.
Lo más importante, necesitará configurar una restricción de acceso para que su encuesta se conecte al mensaje de reactivación. En este caso, se necesitan dos restricciones de acceso:
1) El estudiante debe realizar lo siguiente: "Curso finalizado - sí"
2) Y actividad finalizada: "[Nombre de la actividad de reenganche] debe estar marcado como superado"
Por último, seleccione "Enviar retroalimentación" en los ajustes de finalización de la actividad.
Después de haber configurado la encuesta y la actividad de reenganche, asegúrese de que NO estén seleccionadas en la finalización del curso.
Con todos estos ajustes, los estudiantes recibirán un mensaje donde se les dará acceso a la actividad de encuesta dentro de un tiempo de retraso programado después de finalizar el curso. Puede realizar un seguimiento posterior de las respuestas en la pestaña de respuesta de la actividad de encuesta.
Adición y edición de preguntas a la actividad de encuesta
Ahora que ha configurado los ajustes, solamente debe seleccionar la plantilla disponible en la actividad de encuesta, denominada atingi - indicadores estándar de e-learning - plantilla.
Haga clic en "Utilizar esta plantilla" y "Eliminar los elementos antiguos" con el fin de utilizar y editar las preguntas dentro de la actividad de encuesta (no afecta a la plantilla pública).
Advertencia:
Eliminar elementos antiguos
Retire cualquier tipo de pregunta/texto añadido previamente a la actividad de encuesta que esté visualizando antes de importar elementos de la plantilla seleccionada.
Añadir elementos antiguos
Añada elementos almacenados dentro de la plantilla seleccionada a la actividad actual de encuesta, a cualquier tipo existente de pregunta/texto.
Ahora puede editar las preguntas y respuestas para que se adapten al curso específico y al contexto. Por supuesto que las preguntas generales deberían configurarse de modo que puedan medirse de forma significativa. Para finalizar la encuesta, haga clic en "Guardar como plantilla nueva" y estará disponible en "Plantillas" y "Curso" a partir de ahora.
Tenga en cuenta que no debería editarse más la actividad de encuesta después de haber iniciado el curso porque cualquier cambio podría provocar una pérdida de datos. Por tanto, asegúrese de que las preguntas encajen con sus necesidades de Monitoreo y Evaluación (MyE) y en caso de dudas, pida ayuda al equipo de atingi.
Ahora ha configurado ambas actividades y su estudiante recibirá una notificación donde deberá aportar su encuesta después de haber superado el curso.