atingi assure la durabilité du contenu de la formation en ligne en hébergeant les cours sur une période prolongée, même au-delà de la fin du projet. L’accessibilité à long terme est ainsi garantie pour les apprenantes et apprenants ainsi que les partenaires de mise en œuvre.
Pour les projets de la GIZ, il est très important d’envisager des stratégies de durabilité dès le début de leur projet de formation en ligne et d’identifier les solutions les plus adaptées à leur contexte avec l’aide de leur personne de contact chez atingi.
Il existe quatre options différentes pour les cours sur atingi après la fin du projet :
- Option 1) Le projet décide de retirer les cours d’atingi. atingi sauvegardera et partagera les fichiers et supprimera les cours de la plateforme.
- Option 2) Le projet transfert la propriété du cours à atingi. Les cours seront hébergés sur atingi pendant deux années supplémentaires maximum si certaines conditions sont remplies.
- Option 3) Le partenaire de mise en œuvre continue d’utiliser, de partager et de promouvoir les cours au sein de ses réseaux. La propriété officielle est transférée à atingi pour l’hébergement et la maintenance de base pendant deux années supplémentaires maximum si les cours remplissent certaines conditions.
- Option 4) La propriété du cours est transférée à un autre projet de la GIZ, qui assume alors toutes les obligations en matière de maintenance, etc., mais peut également modifier le contenu et en ajouter.
Dès la phase d’intégration d’atingi, il convient de commencer à réfléchir à l’option la plus adaptée aux besoins du projet de la GIZ correspondant parmi les quatre proposées.
Pendant la période d’hébergement du cours, les responsables du projet peuvent préparer la stratégie de durabilité (par exemple, en organisant des sessions d’intégration supplémentaires pour les partenaires de mise en œuvre) et la finaliser pendant la phase d’offboarding.
Si l’une des options 2 à 4 est choisie, un transfert officiel a lieu dans le cadre de l’offboarding. Dans tous les cas, les fichiers de cours seront sauvegardés et partagés avec le projet final à des fins de documentation.
La période d’hébergement post-projet, qui peut aller jusqu’à deux années supplémentaires, s’applique aux options 2 (transfert à atingi) et 3 (participation du partenaire de mise en œuvre). Lorsque le contenu devient obsolète ou que la période d’hébergement touche à sa fin, atingi se charge de sauvegarder et d’archiver les cours.
Inégration en vue de la durabilité
Il est essentiel de prendre en compte la durabilité de votre ou vos cours de formation en ligne dès le début de votre projet. Si vous souhaitez que votre cours reste disponible et modifiable après la fin de votre projet, plusieurs aspects doivent être pris en compte dès le départ.
Tout d’abord, il est essentiel d’identifier la personne qui prendra en charge votre cours. Si vous prévoyez que les partenaires de mise en œuvre de votre projet prennent le relais du cours, il est essentiel de les impliquer dès le début. Vous pourrez ainsi clarifier la manière dont le cours sera géré et utilisé, en veillant à ce que les mesures de renforcement des capacités nécessaires soient prises au sein de l’organisation concernée et que le produit soit correctement institutionnalisé auprès du partenaire.
Il est par ailleurs important de créer votre ou vos cours de manière à rendre la modification et la réutilisation techniquement possibles après la fin de votre projet. Veuillez particulièrement tenir compte des aspects suivants lors de la création d’un cours destiné à être hébergé et utilisé après la fin de votre projet :
- La « longévité » du sujet (par exemple, s’il comprend des règlements, des lois, etc. qui peuvent nécessiter des mises à jour régulières ou devenir rapidement obsolètes).
- Le nombre de cours à élaborer.
- La durée prévue des cours à héberger.
- Le ou les formats pédagogiques (par exemple, formation à son rythme, apprentissage mixte, cours avec modératrice ou modérateur).
- Les outils de création (par exemple, choix d’outils commerciaux sous licence ou de logiciels open source).
- Le volume des cours (par exemple, cours à forte teneur en multimédia ou à base de textes, sachant que les vidéos seront plus difficiles à adapter par la suite que les éléments textuels).
- L’octroi de licences (par exemple, droits d’auteur ou licences libres).
- Les modalités de publication (par exemple, publique, Open-Link, non publique).
Ces aspects sont importants, car ils influencent la possibilité d’un hébergement à long terme. Pour garantir que le contenu puisse être hébergé au-delà de la durée du projet, il est recommandé d’élaborer des cours à son rythme, en utilisant un outil open source librement accessible, sous licence Creative Commons, qui seront publiés en tant que cours publics ou Open-Link sur atingi.
Processus d’offboarding
Veuillez contacter votre gestionnaire de compte atingi au moins six mois avant la fin de votre projet afin de planifier le processus de transfert ou d’archivage de votre cours. Il est important d’examiner les différents scénarios d’hébergement post-projet et de discuter avec votre gestionnaire de compte atingi du scénario le plus probable dans votre cas. Nous ne pourrons pas garantir l’hébergement post-projet si nous ne sommes pas informés de la fin du projet.
Si vous choisissez d’archiver votre cours à la fin de votre projet, veuillez définir une date spécifique avec votre gestionnaire de compte atingi pour archiver et sauvegarder tous les fichiers du cours lors de la phase de votre projet. Si votre ou vos cours sont transférés à un autre projet de la GIZ, veuillez en informer votre gestionnaire de compte atingi afin d’organiser ensemble une réunion de transfert avec vos deux projets.
Si vous envisagez de confier votre ou vos cours à un partenaire de mise en œuvre externe de la GIZ ou à atingi, cette dernière évaluera votre ou vos cours en fonction de certains critères. Un cours hébergé après la fin du projet sera mis à disposition des utilisatrices et utilisateurs sous forme de cours Open-Link, à son rythme. Cela signifie que le cours devra être adapté comme un cours à son rythme, conforme à nos critères d’assurance qualité de la bibliothèque de cours en Open-Link, et ne pourra pas être modifié après l’achèvement de votre projet.
Veuillez consulter ici les critères techniques détaillés pour l’hébergement des cours après la fin du projet :
L’équipe atingi examinera le cours et, si tous les critères d’hébergement post-projet sont remplis, il sera transféré dans la bibliothèque de cours en Open-Link. Le processus d’offboarding entre vous et votre gestionnaire de compte atingi sera documenté par écrit.
Services pendant l’hébergement post-projet
Après la fin de votre projet, l’assistance aux utilisatrices et utilisateurs sera maintenue, afin que les apprenantes et apprenants puissent bénéficier d’une aide en cas de besoin. En outre, l’entretien technique du cours sera assuré pour garantir son bon fonctionnement. Le cours restera accessible au public, ce qui permettra à votre partenaire de mise en œuvre ou à d’autres parties prenantes de le partager et de le promouvoir au moyen d’un lien.
Les fichiers de sauvegarde du cours peuvent être partagés avec votre partenaire de mise en œuvre jusqu’à deux ans après la fin de votre projet. Les cours peuvent également être archivés plus tôt si cette décision est prise en concertation avec votre partenaire de mise en œuvre et atingi, ou si un cours ne fonctionne plus correctement ou est obsolète. Cependant, après la fin du projet de la GIZ, les cours ne pourront plus être modifiés et votre partenaire externe ne jouera plus un rôle d’administration sur la plateforme atingi.