BigBlueButton (BBB) est un système de conférence Web open source facile d’accès que vous trouverez sur la plateforme d’apprentissage numérique atingi. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité dans tous les cours que vous créez et hébergez sur atingi sans avoir à installer de logiciel supplémentaire. Dans ce chapitre, nous vous donnerons un aperçu des fonctionnalités les plus importantes offertes par BBB.
Pour créer une salle BBB, accédez à votre cours, activez le Mode d’édition et sélectionnez « BigBlueButton » dans le menu des activités. Dans les paramètres, commencez par décider si vous souhaitez autoriser les enregistrements de votre session.
Par ailleurs, vous pouvez attribuer un nom, une description et un message de bienvenue à votre classe virtuelle. En ajoutant une description et en cochant « Notifier cette modification aux utilisateurs et utilisatrices inscrit·es », vos apprenantes et apprenants recevront un message automatique les informant de la session.
Il est également possible de démarrer la session uniquement lorsqu’un modérateur ou une modératrice entre dans la salle.
Les rôles de « modérateur et modératrice » et de « spectateur et spectatrice » ne sont pas liés aux rôles sur la plateforme atingi, ce qui signifie que vous pouvez également attribuer les droits de « Modérateur et modératrice » à l’ensemble des participantes et participants de la session afin de leur permettre de partager l’écran et de réaliser certaines autres actions.
Vous envisagez généralement de planifier l’accès à votre session à une
heure spécifique. Cela signifie que la classe virtuelle n’est ouverte qu’à ce
moment. Nous vous recommandons de prévoir un peu de marge pour vous assurer que
tout le monde peut entrer et sortir de la réunion en temps et en heure.
Pour vous assurer que les participantes et participants aux quatre coins du monde peuvent rejoindre la session en temps opportun, vous devrez peut-être indiquer le fuseau horaire exact de la session programmée dans la description afin d’éviter toute confusion.
Après avoir configuré les paramètres de base, cliquez sur « Enregistrer et afficher ». La session est désormais disponible dans votre cours. Quand vient l’heure de commencer, l’ensemble des participantes et participants verront un bouton « Rejoindre la session » pour entrer dans la salle BBB.
La salle de webinaire BigBlueButton
Avant de pouvoir participer, chaque utilisateur et utilisatrice doit activer son microphone et éventuellement sa caméra. Pour cela, choisissez le symbole microphone à gauche (en choisissant les écouteurs, les participantes et participants peuvent uniquement écouter ; la parole ne leur est pas donnée). De plus, votre navigateur peut vous demander d’autoriser l’utilisation du microphone (il est possible que vous deviez modifier certains paramètres de confidentialité pour l’activer ou utiliser un autre navigateur s’il ne fonctionne pas).
Après avoir vérifié la qualité du son, vous vous retrouverez dans la classe
BBB.
Si vous êtes modérateur ou modératrice, vous pouvez non seulement éteindre ou allumer votre caméra et/ou votre microphone en naviguant en bas de votre écran, mais vous pouvez également partager votre écran, lancer un sondage ou afficher une présentation en cliquant sur le signe +.
En haut de votre écran, vous pouvez également voir un bouton « Démarrer l’enregistrement » si vous avez autorisé les enregistrements dans les paramètres. Lorsque vous appuyez dessus, vous devez confirmer une fois de plus que vous souhaitez démarrer l’enregistrement. L’enregistrement peut s’interrompre de la même manière en cliquant sur « Arrêter l’enregistrement » en haut de l’écran.
Vous retrouverez tous les enregistrements dans votre activité BBB sur atingi après la fin de la session. Veuillez noter que cela peut prendre quelques minutes avant que l’enregistrement n’apparaisse.
En haut à droite de votre écran, d’autres options sont à votre disposition. Par exemple, dans « Paramètres », vous pouvez changer la langue de l’interface si vous le souhaitez.
En passant à « Diapositive 2 » (ou à l’un des éléments suivants)
en bas de la page, vous pouvez commencer à utiliser le tableau blanc partagé.
Dans la partie
gauche, vous pouvez utiliser votre tableau blanc de différentes
façons, par exemple en dessinant ou en écrivant dessus, en créant des formes…
Ce tableau peut être utilisé pour travailler en collaboration, prendre des
notes ou simplement s’amuser.
De l’autre côté de votre écran, vous voyez les personnes qui participent à
la session, un chat public et une solution de notes partagées.
En cliquant sur votre nom d’utilisateur ou utilisatrice, vous pouvez par exemple définir un statut. Si vous cliquez sur le nom d’une autre personne, vous pouvez lui envoyer un message privé. Tous les messages du chat public peuvent être vus par tout le monde mais ne seront pas (!) sauvegardés après la session. Si vous souhaitez que vos notes soient enregistrées automatiquement, veuillez utiliser l’option « Notes partagées ».
Si vous modérez le contenu, cliquez sur la petite roue dentée située à côté de la rubrique « Utilisateurs et utilisatrices » pour voir les autres options disponibles.
Dans le cadre de sessions de travail avec des groupes plus importants, il se peut que vous souhaitiez créer des ateliers pour répartir les participantes et participants en plus petits groupes. Pour ce faire, cliquez sur « Créer des ateliers » juste avant de commencer la session de groupe.
Vous pouvez choisir le nombre d’ateliers que vous souhaitez créer,
permettre aux utilisateurs et utilisatrices de choisir un atelier ou leur en
attribuer un. Vous devez également définir une heure après laquelle l’atelier
ferme automatiquement. Toutes les personnes participantes sont alors ramenées
dans la salle principale. Comme vous décidez du réarrangement des salles, vous
pouvez vous déplacer d’un atelier à l’autre, ou simplement rester dans la salle
principale.
Voici un autre outil utile accessible en cliquant sur la roue dentée :
« Tableau
de bord d’analyse de l’apprentissage ».
En votre qualité de modérateur ou modératrice, vous verrez ainsi le degré d’activité de vos participantes et participants pendant la session.
Ces analyses sont un outil utile pour évaluer le comportement et l’intérêt de vos apprenantes ou apprenants.
Une fois votre session terminée, tous les enregistrements, notes partagées et statistiques seront disponibles dans l’activité BBB sur atingi sous la session programmée.
Les statistiques semblent un peu différentes ici, mais le rapport couvre les mêmes données que celles de la session.
Dans la barre d’outils à côté de vos enregistrements dans le cours, vous pouvez décider de les mettre également à la disposition de vos apprenantes et apprenants ou non. Lorsque l’« œil » est fermé et le « cadenas » verrouillé, seul·es les administrateurs et administratrices de cours pourront accéder à ce contenu. En cliquant sur la corbeille, vous pouvez également supprimer des enregistrements.
Vous venez de voir un bref aperçu de BigBlueButton.
L’activité de prise de rendez-vous représente une autre fonctionnalité qui pourrait vous être utile si vous souhaitez organiser des sessions BBB basées sur un système de réservation.
Prise de rendez-vous
Accédez à votre cours, activez le Mode d’édition et cliquez sur le signe « + » dans la même section que votre salle BBB pour ajouter une nouvelle activité ou ressource. Choisissez « Prise de rendez-vous » dans le menu des activités.
Une fois encore, attribuez un nom et une description à votre activité. Pour les « Options du calendrier », vous devez choisir « Afficher l’entrée sur le calendrier de l’utilisateur ou l’utilisatrice ». Si vous configurez des prises de rendez-vous (et/ou des sessions BBB), il convient d’ajouter également le bloc Calendrier à votre cours.
Aucun autre paramètre n’est nécessaire, cliquez sur « Enregistrer et afficher ». Vous pourrez ajouter des rendez-vous à l’étape suivante. Vous avez le choix entre « Rendez-vous » ou « Rendez-vous multiples » ; la différence entre les deux est que « Rendez-vous multiples » vous permet de définir une certaine période pouvant contenir plusieurs rendez-vous avec des pauses entre chaque. Cependant, grâce à l’ajout de l’option « Rendez-vous », vous pourrez également mettre en place plusieurs sessions, nous verrons donc uniquement comment la configurer.
En cliquant sur « Ajouter » et « Rendez-vous », une fenêtre accompagnée des paramètres de session s’ouvrira :
Vous pouvez définir une date et une heure et, si vous le souhaitez, ajouter
une autre session (par exemple, immédiatement après la première).
Dans « Capacité », vous pouvez définir combien d’apprenantes et d’apprenants peuvent réserver une place dans la session. Il est également possible de créer une liste d’attente et de permettre aux apprenantes et apprenants d’annuler ultérieurement leur session réservée.
Après enregistrement, le rendez-vous apparaîtra dans votre cours. Les
apprenantes et apprenants pourront voir la date, l’heure et la capacité
d’accueil et pourront réserver une place en cliquant sur « Réserver ».
En tant qu’administrateur ou administratrice de cours, vous pouvez également
voir les personnes inscrites à une session en cliquant sur la roue dentée à
côté du bouton et sélectionnez « Participantes et participants » :
Vos apprenantes et apprenants recevront un e-mail automatique après avoir pris ou annulé un rendez-vous, et peu avant le début du rendez-vous réservé.
Veuillez noter que vos rendez-vous ne créent pas automatiquement une session BBB ! Par conséquent, vous devez toujours coordonner la date et l’heure de vos sessions avec les rendez-vous que vous proposez à la réservation.