L’avantage de la fonctionnalité « Invitation » est qu’elle permet également d’inscrire des utilisateurs et utilisatrices qui ne le sont pas encore sur atingi, et pas uniquement des personnes déjà inscrites. De plus, cette méthode peut être utilisée pour les cours publics et non publics. Le gestionnaire (utilisateurs et utilisatrices) de catégories doit activer cette méthode pour permettre à d’autres rôles de l’utiliser.
L’e-mail d’inscription envoyé aux apprenantes et apprenants contient un message d’invitation comprenant un lien unique. Lorsque l’utilisateur ou l’utilisatrice clique sur le lien, cette personne doit se connecter/créer un compte sur atingi. L’inscription au cours est alors automatique. Seul un nombre limité d’invitations par cours/jour peut être envoyé ; cependant, vous pouvez modifier la limitation selon vos besoins.
Lors de l’ajout de cette méthode dans « Participantes et participants », « Méthodes d’inscription » et « Ajouter une méthode » : « Invitation » (pour plus d’informations, consultez le chapitre relatif à l’ajout de méthodes d’inscription), vous arriverez d’abord sur la page suivante :
Vous pouvez donner un nom à votre méthode et devez définir « Autoriser les inscriptions sur invitation » sur « Oui ». Vous êtes libre de ne rien indiquer dans la rubrique « Nom de l’instance personnalisée ».
Ensuite, cliquez sur « Ajouter une méthode ».
Si vous revenez sur votre aperçu « Utilisateurs et utilisatrices inscrit·es », vous disposez d’un nouveau bouton pour « Inviter des utilisateurs et utilisatrices » également accessible à d’autres utilisateurs et utilisatrices ayant les autorisations respectives.
Cliquez sur ce bouton pour inviter des apprenantes et apprenants à votre cours.
Tout comme lors de l’inscription groupée des utilisateurs et utilisatrices, saisissez la liste des adresses e-mail de vos apprenantes et apprenants.
Contrairement à la méthode d’inscription groupée des utilisateurs et utilisatrices, un message électronique est envoyé aux personnes inscrites sur invitation. L’e-mail contient un lien pour s’inscrire sur atingi, puis au cours.
Vous pouvez soit laisser le système envoyer un message automatique, soit rédiger votre propre message personnalisé.
Si vous choisissez le message d’invitation automatique, vous pouvez choisir la langue du texte et ne rien indiquer dans la zone de texte du message personnalisé.
Vous
pouvez ensuite envoyer une autre invitation ou revenir au cours.