Sur atingi, vous pouvez envoyer un message à des utilisateurs et utilisatrices inscrit·es à votre/vos cours. Les gestionnaires (utilisateurs et utilisatrices) de catégories peuvent utiliser cette fonctionnalité pour tous les cours de leur catégorie. Les créateurs et créatrices de cours peuvent uniquement envoyer un message aux utilisateurs et utilisatrices de cours qu’elles et ils ont configurés et tous les rôles au niveau des cours (gestionnaire de cours, concepteur ou conceptrice de cours, formateur ou formatrice) y ont accès dans le cours qui leur a été attribué.
Les avantages de cette fonctionnalité sont que vous n’avez pas besoin d’envoyer de messages à vos apprenantes et apprenants depuis votre boîte e-mail. Vous pouvez écrire à plusieurs apprenantes et apprenants en une seule fois (ou n’en sélectionner que certain·es). Les apprenantes et apprenants seront également informé·s de votre message dans leur boîte e-mail.
Pour envoyer un nouveau message à des apprenantes et apprenants, allez dans votre cours et cliquez sur « Participantes et participants » dans la barre latérale gauche. Vous verrez un aperçu de l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices inscrit·es à votre cours.
Pour sélectionner des apprenantes et apprenants, vous devez cocher la case à côté de leur nom. Cependant, si vous voulez envoyer un message à l’ensemble des apprenantes et apprenants inscrit·es, il suffit de cocher la case en haut à gauche (à côté de « Prénom/Nom ») et toutes et tous seront sélectionné·es.
Ensuite, ouvrez le menu en bas « Avec les utilisateurs et utilisatrices sélectionné·es… » et sélectionnez « Envoyer un message » dans le menu déroulant. Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez saisir votre message et l’envoyer s’ouvre.
Notez que cette fonctionnalité ne vous permet ni de joindre des documents ni de formater votre texte. Son principal objectif est de donner aux administrateurs et administratrices de cours la possibilité de joindre leurs apprenantes et apprenants simplement et rapidement.