En atingi, hay un total de seis roles para elegir. Un «rol» es simplemente un conjunto estandarizado de permisos otorgados a un grupo de usuarios.
El nivel «Categoría» representa el nivel más alto de acceso disponible para los socios de atingi en la plataforma atingi. Normalmente, este rol, titulado «Gestor de categoría» se asigna al Gestor de proyecto responsable de las iniciativas de e-learning de una organización. En cambio, a los proveedores de servicios, facilitadores y otros colaboradores se les suelen asignar roles a nivel de curso.
El rol de Category Manager puede asignar roles a otros usuarios. Para muchos socios con equipos más grandes o proveedores de servicios externos, el primer paso será asignar los roles apropiados a sus colegas.
En la siguiente tabla puede ver los roles y permisos más importantes.
Funciones a nivel de Categoria
Gestor de categorías
El Gestor de categoría puede asignar roles por debajo de este nivel a otros usuarios, así como crear, configurar y eliminar cursos dentro de la categoría. Los usuarios asignados a este rol son responsables de la gestión de todos los cursos dentro de una categoría específica y tienen amplios derechos para acceder a los cursos, inscribir/desinscribir alumnos y ver y modificar los ajustes del curso.
Sin embargo, el Gestor de Categoría no puede acceder a los perfiles de los usuarios, que incluyen información personal detallada como el sexo o el año de nacimiento. Para ello disponemos de un rol complementario (add-on) (Gestor de datos de usuario) que el gestor de su cuenta atingi asigna a un máximo de una persona de su equipo. Dado que esto implica el derecho a acceder a datos privados, el titular de la función "Gestor de datos de usuario" debe aceptar los requisitos de privacidad de datos de atingi y completar un curso de protección de datos antes de la asignación.
Asistente de categoría
Dentro de una categoría, el Asistente de categoría puede crear nuevos cursos y ver los cursos ocultos de la categoría. Una vez que un asistente de categoría haya creado un curso, se le asignará automáticamente el rol de desarrollador de contenido del curso. Este rol puede esencialmente otorgar permisos para gestionar tareas operativas, como configurar o editar cursos, así como gestionar inscripciones, configurar ajustes del curso y supervisar el rendimiento del curso.
Ejemplo de asignación de funciones a nivel de categoría
Se le ha asignado el rol de Gestor de Categoría, pero desea que alguien (por ejemplo, su consultor) cree nuevos cursos dentro de la categoría.
Para ello, acceda a su categoría a través de la página de inicio de atingi.
A continuación, haga clic en el icono de configuración situado a la derecha junto al nombre de su categoría. Eliga la opción «Asignar funciones» en el menú.
Ahora puede ver los roles que tiene permisos para asignar a nivel de categoría. Haga clic en el nombre de la función para asignarla a un usuario.
En la barra de búsqueda de la página siguiente, debe introducir la dirección de correo electrónico exacta del usuario al que desea dar permisos.
Tenga en cuenta que este usuario debe estar registrado en atingi.
Haga clic en el nombre bajo «Usuarios potenciales coincidentes...» y luego seleccione «Añadir».
Usted ha otorgado correctamente permisos al usuario «Asistente de Categoría».
Roles a nivel de curso
Gestor de curso
Dentro del curso al que están asignados, los gestores del curso pueden crear, modificar y configurar el curso y sus actividades, supervisar el progreso de los alumnos y calificar sus tareas. También pueden asignar los roles de Instructor del curso y Desarrollador de contenidos del curso e inscribir a los usuarios a través del enlace de invitación y la inscripción masiva de usuarios.
Desarrollador de contenidos del curso
Un usuario asignado a este rol puede añadir o editar contenido dentro de un curso específico.
Instructor del curso
El Instructor del curso actúa como asistente del Administrador del curso y tiene derechos de moderación y calificación dentro de su curso, pero no puede editar ni añadir contenido.
Alumno
Es el rol por defecto de todos los usuarios inscritos en un curso. Los alumnos no pueden editar el contenido de un curso.
INFO: Una cuenta de usuario puede tener asignados varios roles. Estos roles son «aditivos», lo que significa que cuantos más roles se asignen a una cuenta, más permisos tendrá.
Ejemplo de asignación de funciones a nivel de curso:
Se le ha asignado el rol de Gestor de Categoría y quiere que sus colegas puedan empezar a trabajar en los cursos que usted ha creado previamente.
Para ello, vaya al curso y en el menú rosa, seleccione «Participantes».
Después de inscribir a los usuarios al curso mediante inscripción masiva o método de invitación, aparecen en la lista de participantes.
Para editar los permisos a nivel de curso, haz clic en el pequeño lápiz debajo de "Roles", donde actualmente dice "Estudiante".
En el menú desplegable, verás los roles que puedes asignar. Como quieres que tus colegas gestionen el curso, elige el rol de "Administrador de curso". Para guardarlo, haz clic en el icono del disquete.
Se ha asignado el rol a nivel de curso. Este usuario o esta usuaria ahora también puede asignar roles a nivel de curso, inscribir a otros usuarios y otras usuarias y editar el contenido del curso.