Sur atingi, il y a sept rôles à choisir au total. Un "rôle" désigne simplement un ensemble standardisé d’autorisations accordées à un groupe d'utilisateurs.
Comme la catégorie est le niveau le plus élevé sur lequel vous pouvez travailler sur la plateforme atingi en tant que partenaire atingi, c'est généralement le chef de projet du projet ou du projet d'apprentissage numérique de l'organisation qui se voit attribuer le rôle de "gestionnaire de catégorie" ou de "gestionnaire de catégorie utilisateur". Par ailleurs, les prestataires de services, les animatrices et animateurs et d'autres personnes se voient attribuer des rôles au niveau du cours.
Le gestionnaire de catégorie utilisateur et le gestionnaire de catégorie peuvent tous deux attribuer des rôles à d'autres utilisatrices et utilisateurs. Pour de nombreux partenaires disposant d'équipes plus importantes ou de prestataires de services externes, la première étape sera d’attribuer les rôles appropriés à leurs collègues.
Le tableau ci-dessous présente les rôles et les autorisations les plus importants.
Rôles au niveau des catégories
Gestionnaire de catégorie
Le gestionnaire de catégorie peut attribuer des rôles à d'autres utilisatrices et utilisateurs et créer, configurer et supprimer des cours dans la catégorie. Cependant, le gestionnaire de catégorie ne peut pas accéder aux informations des utilisatrices et utilisateurs (données personnelles). Ce rôle est attribué à un maximum de deux personnes de votre équipe par votre gestionnaire de compte atingi.
Gestionnaire de catégorie utilisateur
Le rôle d’un gestionnaire de catégorie utilisateur ne peut être attribué que par l'équipe atingi. Les utilisatrices et utilisateurs assignés à ce rôle sont responsables de la gestion de tous les cours d'une catégorie spécifique et disposent de droits étendus pour accéder aux cours, pour inscrire/désinscrire les élèves et pour consulter et modifier les détails des cours. Comme il s'agit d'un droit d'accès à des données privées, le titulaire du rôle de gestionnaire de catégorie utilisateur doit accepter les exigences d'atingi en matière de confidentialité des données et suivre un cours sur la protection des données avant d'être affecté.
Créateur de cours
Dans une catégorie, le créateur de cours peut créer de nouveaux cours et consulter les cours masqués de la catégorie. Lorsqu'un cours est prêt à être publié, le créateur de cours est automatiquement inscrit en tant que concepteur de cours au niveau du cours et peut alors modifier les paramètres du cours.
Exemple d'attribution de rôles au niveau des catégories
On vous a confié le rôle de gestionnaire de catégorie, mais vous souhaitez que quelqu'un (par exemple, votre consultant) crée de nouveaux cours dans la catégorie.
Pour ce faire, accédez à votre catégorie via la page d'accueil d'atingi.
Ensuite, cliquez sur l'icône des paramètres sur le côté droit à côté du nom de votre catégorie. Choisissez l'option "Attribuer des rôles" dans le menu.
Vous pouvez maintenant voir les rôles que vous avez le droit d'attribuer au niveau de la catégorie. Cliquez sur le nom du rôle pour l'attribuer à une utilisatrice ou un utilisateur.
Dans la barre de recherche de la page suivante, vous devez saisir l'adresse électronique exacte de la personne à laquelle vous souhaitez accorder des autorisations. Cette personne doit être inscrite sur atingi.
Cliquez sur le nom sous "Utilisateurs potentiels correspondant..." et sélectionnez ensuite "Ajouter".
Vous avez réussi à donner des autorisations à l'utilisatrice ou l'utilisateur "Créateur de cours".
Rôles au niveau des cours
Gestionnaire de cours
Dans le cours qui leur est assigné, les gestionnaires de cours peuvent créer, modifier et configurer le cours et ses activités, suivre les progrès des élèves et noter leurs devoirs. Ils peuvent également désigner un instructeur de cours et un concepteur de cours et inscrire des utilisatrices et utilisateurs via un lien d'invitation et une inscription groupée.
Concepteur de cours
Une utilisatrice ou un utilisateur assigné à ce rôle peut ajouter ou modifier du contenu dans un cours spécifique.
Instructeur de cours
L'instructeur de cours sert d'assistant au gestionnaire de cours et dispose de droits de modération et de notation dans son cours, mais ne peut pas modifier ou ajouter du contenu.
Élève
Il s'agit du rôle par défaut attribué à toutes les utilisatrices et utilisateurs inscrits à un cours. Les élèves ne peuvent pas modifier le contenu d'un cours.
INFO : Un compte utilisateur peut se voir attribuer plusieurs rôles. Ces rôles s'additionnent : plus vous superposez de rôles à un compte, plus les autorisations sont nombreuses.
Exemple d'attribution de rôles au niveau des catégories
On vous a confié le rôle de gestionnaire de catégorie et vous souhaitez que vos collègues puissent commencer à travailler sur les cours que vous avez créés précédemment.
Pour ce faire, allez dans le cours et dans le menu rose, choisissez "Participants".
Après avoir inscrit les utilisatrices et utilisateurs au cours via inscription groupée ou méthode par invitation, ils apparaissent dans la liste des participants.
Pour modifier leurs autorisations au niveau du cours, cliquez sur le petit crayon situé sous "Rôles", à l'endroit où il est indiqué "Élève".
Dans le menu déroulant, vous voyez les rôles que vous pouvez attribuer. Comme vous souhaitez que vos collègues puissent modifier le cours, choisissez le rôle de "gestionnaire de cours". Pour enregistrer les changements, cliquez sur l'icône disquette.
Le rôle au niveau du cours a été attribué. Cet utilisateur peut désormais attribuer des rôles au niveau du cours, inscrire d'autres utilisateurs et modifier le contenu du cours.