Inscription groupée des utilisatrices et utilisateurs
Pour pouvoir inscrire en groupe des utilisatrices et utilisateurs à un cours, ceux-ci doivent s'être inscrits au préalable sur atingi. Pour ajouter des élèves via la méthode d'inscription groupée, allez dans le cours où vous avez des droits d'édition, puis dans "Participants". Sur cette page, cliquez sur le bouton "Inscrire des utilisateurs".
Vous pouvez maintenant entrer une liste des utilisatrices et utilisateurs déjà enregistrés et identifiés par leur adresse e-mail dans le champ de texte.
Après avoir ajouté les adresses et cliqué sur "Inscrire des utilisateurs", vous pouvez vérifier une dernière fois les détails de l'inscription et voir le rôle attribué aux utilisatrices et utilisateurs inscrits (qui est par défaut défini sur "Étudiant"). Cliquez à nouveau sur "Inscrire des utilisateurs" pour confirmer et terminer le processus.
Méthode par invitation
L'avantage de la fonction "Invitation" est qu'elle permet également d'inscrire des utilisatrices et utilisateurs qui ne sont pas encore enregistrés sur atingi, plutôt que seulement des utilisatrices et utilisateurs qui sont déjà enregistrés. De plus, cette méthode peut être utilisée pour des cours aussi bien non publics que publics. Le gestionnaire de catégorie (utilisateur) ou le gestionnaire de cours doit activer cette méthode pour permettre à d'autres rôles de l'utiliser.
Pour ajouter la méthode, accéder à votre cours, puis à "Participants" via la barre rose. Dans le menu déroulant qui affiche actuellement "Utilisateurs inscrits", choisissez plutôt "Méthodes d'inscription".
Maintenant, sélectionnez "Invitation" dans le menu déroulant "Ajouter une méthode".
Pour activer la méthode, réglez "Autoriser l'inscription par invitation" sur "Oui". Vous pouvez laisser le champ "Nom de l'instance personnalisée" vide.
Cliquez sur "Ajouter méthode". Si vous retournez maintenant à la vue d'ensemble de vos "Utilisateurs inscrits", vous verrez un nouveau bouton "Inviter des utilisateurs" qui peut également être utilisé par d'autres utilisatrices et utilisateurs ayant les autorisations correspondantes.
Cliquez sur le bouton pour inviter des élèves à votre cours.
Comme pour l'inscription groupée des utilisatrices et des utilisateurs, saisissez la liste des adresses e-mail de vos élèves.
Contrairement à la méthode d'inscription groupée, un message électronique est envoyé aux utilisatrices et utilisateurs inscrits via la méthode par invitation. L'e-mail contient un lien pour s'inscrire sur atingi et pour s'inscrire au cours.
Vous pouvez soit laisser le système envoyer un message automatique, soit rédiger votre propre message personnalisé.
Message d'invitation automatique
Veuillez choisir la langue (du système) qui convient le mieux à vos élèves dans la liste déroulante - ce sera la langue du message automatique.
Vous ne devez rien faire d'autre pour configurer le message automatique.
Message d'invitation personnalisé
Cependant, si vos élèves ne parlent aucune des langues proposées dans la liste déroulante, ou si vous souhaitez personnaliser le message, vous avez la possibilité de créer votre propre message d'invitation.
Comme pour tout courrier électronique, vous devez d'abord saisir un objet. Dans la zone de texte "Custom message", vous pouvez saisir le texte de votre courriel. Veuillez noter que vous devez inclure au moins {{inviteurl}} en tant que marqueur de position pour le lien d'invitation (généré automatiquement). En plus de ce dernier, vous pouvez également utiliser n'importe quel autre marqueur de position suggéré ici.
Si vous avez saisi l'objet et le message personnalisés, les élèves recevront ce message au lieu du message automatique.
Si vous préférez utiliser le message automatique, laissez les champs personnalisés vides.
Inviter des utilisatrices et utilisateurs
Enfin, vous devez choisir si les utilisatrices et utilisateurs peuvent vous répondre directement et si vous souhaitez être informé de ceux qui ont accepté l'invitation.
Cliquez sur "Inviter des utilisateurs" pour terminer l'inscription.
Vos élèves vont maintenant recevoir l'invitation à s'inscrire sur atingi et à rejoindre votre cours via l'adresse e-mail que vous avez saisie. Après avoir complété l'inscription, ils seront directement amenés à votre cours.
Veuillez noter que les participants n'apparaissent dans la liste des utilisateurs inscrits que lorsqu'ils ont cliqué sur le lien d'invitation et terminé leur inscription.
Vous pouvez également suivre l'"Invite history" pour vérifier quels utilisateurs ont déjà été invités.
Cours publics : Méthode d'auto-inscription
L'auto-inscription ne peut être activée que par votre gestionnaire de compte atingi après que votre cours a passé le contrôle qualité, et s'il est publié dans la "Bibliothèque de contenus" publique. Avec cette méthode activée, tous les élèves peuvent trouver votre cours dans la bibliothèque et cliquer sur "Inscrivez Moi" pour y participer.