Le certificat atingi est un PDF simple et personnalisable, qui est automatiquement délivré à chaque apprenante et apprenant ayant terminé le cours, une fois qu’il a été configuré comme une « activité » dans votre cours. Les apprenantes peuvent ensuite télécharger le certificat en PDF, l’envoyer par e-mail, l’imprimer ou le partager sur leur compte LinkedIn. Si vous accédez à « Mes certificats », vous pouvez voir le bouton de partage LinkedIn à côté de chaque certificat attribué à un apprenante ou apprenant.
Les certificats peuvent également être vérifiés grâce au numéro d’identification imprimé sur le certificat. La page de vérification affiche tous les détails nécessaires pour vérifier manuellement son authenticité.
Il existe deux options pour créer un certificat :
- Option 1 : utiliser un certificat atingi prêt à l’emploi
- Option 2 : concevoir votre propre certificat à partir de modèles modifiables ou de zéro
Option 1 : Choisir un certificat atingi prêt à l’emploi
Condition préalable : pour sélectionner des certificats disponibles dans votre catégorie, vous devez être assigné en tant que Gestionnaire de catégorie / Assistant de catégorie ou Gestionnaire de cours.
Nous proposons différentes versions linguistiques (anglais, français, espagnol, arabe, kinyarwanda). Ces certificats sont déjà entièrement configurés : il vous suffit d’en choisir un et de l’ajouter à votre cours en tant qu’activité. Pour les trouver et configurer correctement les paramètres, veuillez consulter le chapitre trois.
Option 2 : Concevoir votre propre certificat
Conditions préalables : vous devez être assigné en tant que Gestionnaire de catégorie ou Assistant de catégorie dans votre espace de cours (« catégorie »).
Vous pouvez utiliser nos modèles de certificat en anglais, espagnol ou français, en format portrait ou paysage, et modifier ou supprimer les éléments existants. Ces modèles fournissent déjà une structure complète avec tous les éléments nécessaires.
Copier un modèle de certificat modifiable dans votre catégorie :
- Accédez à la page d’aperçu de votre catégorie
- Cliquez sur « Copier des gabarits de certificats »
- Choisissez le gabarit de votre choix et cliquez sur « Aperçu » si vous souhaitez d'abord voir à quoi il ressemble. Si vous souhaitez sélectionner et copier l'un des gabarits, cliquez sur « Copier ».
- Un message de confirmation apparaît en haut de l’écran. Cliquez sur « Modifier le gabarit »
Vous verrez alors le certificat copié dans votre catégorie.
Vous pouvez renommer le certificat via « Détails ». Ce titre sera visible par les apprenantes et apprenants, notamment lors du partage sur LinkedIn, et doit donc être clair et convivial.
Modifier le modèle de certificat
- Image d’arrière-plan
Après avoir renommé le certificat, allez dans l’onglet « Gabarit ». Les modèles incluent déjà un design d’arrière-plan. Vous pouvez :
- le conserver tel quel
- ou le supprimer et ajouter votre propre design
Si vous utilisez votre propre design :
- Créez-le avec PowerPoint, Canva ou Photoshop
- Utilisez un format standard (ex. A4)
- Exportez en JPG ou PNG
- Accessibilité : Pour les apprenantes et apprenants utilisant un lecteur d’écran, les éléments dynamiques doivent contenir toutes les informations importantes. Le texte intégré à l’image d’arrière-plan ne peut pas être lu.
- Pour modifier l’arrière-plan :
- Cliquez sur l’image existante
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre à l'écran. Dans cette fenêtre, cliquez sur le fichier de l'image
- Puis sur « Supprimer »
- Téléversez votre image (glisser-déposer ou icône de dossier)
- Cochez « Utiliser comme image d’arrière-plan »
- Cliquez sur « Enregistrer »
2. Ajouter / modifier des éléments
Vous pouvez maintenant adapter les champs :
Les éléments obligatoires sont :
- logo atingi
- nom de l’apprenante/apprenant
- nom du cours
- code de vérification
- date d’émission
- phrase de validation
Pour supprimer des champs du gabarit, il suffit de cliquer sur l'icône en forme de poubelle située à côté du nom du champ concerné dans le menu de gauche. Par exemple, si vous ne souhaitez pas indiquer la durée de la formation sur votre certificat, il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme de poubelle à côté de « durée de la formation » pour supprimer ce champ de texte.
Pour modifier un champ : cliquez sur le texte dans le modèle, modifiez-le, puis cliquez sur « Enregistrer ». Vous pouvez aussi ajuster la police, la taille et la couleur.
Remarque sur la langue : Si vous créez un certificat dans une langue autre que l’anglais, le français ou l’espagnol, vous pouvez traduire tous les champs de texte. Veuillez noter que chaque alphabet nécessite une police adaptée : il n’existe pas de police universelle. Pour vérifier l’affichage, vous pouvez tester avec votre propre nom dans l’alphabet concerné. Si le texte ne s’affiche pas correctement :
- changez d’abord la police
- puis contactez votre Customer Success Manager si nécessaire
Exemples :
- « Free Serif » pour l’arabe et le vietnamien
- « STSong Light (chinois simplifié) » pour le chinois
Une fois terminé,
revenez à votre cours pour configurer les paramètres du certificat.
Il n’y a pas de bouton « Enregistrer » : le modèle est sauvegardé
automatiquement.
Paramètres du certificat
Une fois votre modèle est prêt (ou un modèle existant est choisi) :
- Accédez à votre cours et activez le mode édition
- Cliquez sur « Ajouter une activité »
- Sélectionnez « Certificat de cours »
Paramètres généraux
- Donnez un nom et une description
- Réglez la disponibilité sur « Afficher sur la page du cours »
- En général, les groupes ne sont pas nécessaires
Dans « Modèle », sélectionnez votre certificat ou un modèle atingi.
Restriction d’accès
Le certificat doit être délivré à la fin du cours.
Nous recommandons d’utiliser la restriction : « Cours terminé ». Cela signifie que toutes les activités définies dans « Achèvement du cours » doivent être complétées.
Alternative : « Achèvement d’activité » (avec règles individuelles par activité)
Dans les paramètres d’achèvement de l’activité, sélectionnez : « Aucun »
Vous n’avez pas besoin de modifier « Tags » ou « Compétences ». Cliquez sur « Enregistrer et afficher ».
Une fois un certificat délivré, le modèle ne peut plus être modifié.
Assurez-vous que tout est correctement configuré avant le lancement du cours. Vous
pouvez ensuite activer l’envoi automatique : Les apprenantes et apprenants
recevront automatiquement leur certificat après avoir terminé le cours.