Afin de garantir la conformité au RGPD, les données personnelles ne sont collectées et conservées que dans la mesure nécessaire à la fourniture des services d’atingi. Dès que ces finalités ne s’appliquent plus, les données personnelles des utilisateurs sont supprimées. Ce processus de suppression des données peut avoir plusieurs effets visibles sur la plateforme atingi.
Le cas le plus courant d’expiration de ces finalités est l’inactivité des utilisateurs. Sur atingi, les comptes utilisateurs inactifs sont anonymisés après deux ans d’inactivité. Cela a certaines conséquences pour la plateforme et les administrateurs de cours : afin de maintenir la cohérence des rapports Moodle, les comptes anonymisés apparaîtront toujours dans les listes de participants aux cours ; toutefois, le nom de l’utilisateur sera remplacé par « anonymisé ». En outre, les contributions des utilisateurs dans les espaces collaboratifs, tels que les forums, seront supprimées, car elles peuvent contenir des données personnelles. Avant toute anonymisation ou suppression, les utilisateurs recevront plusieurs notifications les invitant à se connecter et à prendre les mesures nécessaires s’ils souhaitent conserver leur compte.
Vos comptes ne sont pas nécessairement concernés par ces processus. Les comptes non apprenants (c’est-à-dire les comptes disposant d’un rôle administratif dans un cours ou une catégorie, tels que les gestionnaires de cours ou de catégories) ne sont anonymisés qu’après six ans d’inactivité.
Les utilisateurs ont également la possibilité de supprimer eux-mêmes leur compte. Dans ce cas, toutes les données associées sont supprimées de manière définitive, et les utilisateurs n’apparaîtront plus dans les listes de participants ni dans les rapports de cours.
Par exception, les enregistrements BigBlueButton sont supprimés après 12 mois sur la plateforme atingi, indépendamment du statut de l’utilisateur. Les utilisateurs ayant téléchargé des enregistrements sur leurs propres appareils sont responsables de supprimer en temps utile toute donnée personnelle qu’ils contiennent, dès lors que la finalité initiale ne s’applique plus.