Le suivi des activités des apprenantes et apprenants dans les cours se déroule dans différents rapports. Les rapports renseignant également sur le comportement des utilisateurs et utilisatrices, tous les rôles ne sauraient voir l’ensemble des rapports. Vous verrez ci-dessous les rôles et autorisations pour chaque type de rapport.
La plupart des rapports créent également automatiquement une feuille Excel à télécharger.
Le « Rapport de notation » est associé aux paramètres du carnet de notes de chaque cours. Nous allons vous montrer dans ce qui suit où trouver l’ensemble des rapports « classiques » ainsi que le rapport de notation pour le rôle de gestionnaire de catégories.
Pour accéder aux différents rapports utilisateur ou utilisatrice, accédez à votre cours, sélectionnez « Plus… » dans la barre supérieure, puis cliquez sur « Rapports ».
Par exemple, dans l’image ci-dessous, nous avons sélectionné « Achèvement des activités ». Ce rapport vous montrera les activités et les ressources réalisées par l’ensemble des participantes et participants inscrit·es au cours.
Comme vous pouvez le voir sur l’image, un menu déroulant vous permet de passer d’un rapport à l’autre.
Pour trouver votre « Rapport de notation », veuillez cliquer sur « Notes » dans la barre supérieure de votre cours :
Vous arriverez directement dans ce rapport. Différentes options s’offrent à vous concernant le rapport de notation. Vous pouvez, par exemple, consulter un « Historique des notes », les notes d’un seul utilisateur ou une seule utilisatrice (« Vue unique ») ou de l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices (« Rapport sur l’utilisateur ou l’utilisatrice »).
Dans la section suivante, nous examinerons en détail le contenu de tous les rapports.
- Journaux : ils montrent les activités ou les actions des utilisateurs et utilisatrices inscrit·es à un cours. Pour générer un journal, sélectionnez n’importe quelle combinaison de groupes, d’élèves, de dates, d’activités, d’actions et de niveaux, puis cliquez sur le bouton « Générer ces journaux ». Vous pouvez voir à quelles pages l’élève a accédé, l’heure et la date, son adresse IP et ses actions (afficher, ajouter, mettre à jour, supprimer).
- Journaux en direct : ils vous montrent en direct les activités de vos apprenantes et apprenants.
- Rapport d’activité : un rapport d’activité de cours indique le nombre de vues pour chaque activité et ressource (et toutes les entrées de blog associées). Il est calculé à partir de la date de début du cours et permet de filtrer les activités par date.
- Participation aux cours : les rapports de participation génèrent une liste des participantes et participants à une activité donnée et le nombre de fois. Ils peuvent être filtrés par rôle, groupe et action (Afficher ou Publier).
- Achèvement d’activité : affiche les activités terminées de chaque apprenant et apprenante. Le rapport d’achèvement d’activité peut être filtré par type d’activité et par ordre dans le cours. Il est également possible de « remplacer le statut d’achèvement » d’activités individuelles, mais vous ne devez réaliser cette action que si cela est vraiment nécessaire (par exemple, si un apprenant ou une apprenante peut prouver l’achèvement de son activité, mais que cela n’apparaît pas dans le système).
- Statistiques : permettent de générer les graphiques et tableaux de l’activité des utilisateurs et utilisatrices. Les graphiques et tableaux statistiques montrent le nombre de visites qui ont eu lieu dans chaque partie de votre site au cours de différentes périodes. Ils ne montrent pas le nombre d’utilisateurs et d’utilisatrices distinct·es qui l’ont visité. Leur traitement quotidien intervient à une heure que vous définissez.
- Rapport de notation : il rassemble les éléments qui ont été notés à partir des différentes sections évaluées sur atingi et vous permet de les visualiser et de les modifier, ainsi que de les trier en catégories et de calculer les totaux de différentes manières. Lorsque vous ajoutez un élément évalué dans un cours, le carnet de notes crée automatiquement un espace pour les notes qu’il produira et ajoute également les notes elles-mêmes à mesure qu’elles sont générées, soit par le système, soit par vous. Vous pouvez rechercher ou filtrer les noms des apprenantes et apprenants dans le rapport afin de consulter leurs notes. Il est également possible de modifier ces dernières. Dans le prochain chapitre, nous verrons comment fonctionne l’évaluation sur atingi.
Outre les rapports sur atingi, il existe deux autres options pour collecter et analyser les données des apprenantes et apprenants : vous pouvez demander à notre équipe un rapport personnalisé depuis notre solution de tableau de bord ou mettre en place une activité Feedback dans votre cours si vous avez besoin d’informations que les rapports disponibles ne traitent pas. N’oubliez pas de recueillir les feedbacks de manière anonyme dans la mesure du possible et de ne demander que les informations réellement nécessaires à la création de votre rapport.