Liste de contrôle pour l'assurance qualité des cours

Après avoir conçu votre cours de manière accessible, configuré tous les paramètres techniques conformément à nos guides et effectué un test, il est temps de préparer votre offre d'apprentissage pour la publication d'atingi. Pour ce faire, nous vous fournirons notre document d'assurance qualité (AQ) de la plateforme, qui vous guidera à travers tous les réglages Moodle corrects pour les activités et les ressources que vous avez choisies.

Il existe trois bibliothèques de cours sur atingi. Chacune d'entre elles a des exigences différentes qui sont obligatoires. Selon la bibliothèque dans laquelle vous prévoyez de publier votre cours, veuillez vérifier les exigences respectives ci-dessous.



Veuillez noter que dans le processus d'assurance qualité, vous devez cocher toutes les cases pour confirmer que vous avez mis en œuvre toutes les exigences pour la bibliothèque concernée avant d'envoyer le formulaire à help@atingi.org. Nous testerons ensuite le cours et vous fournirons un retour d'information afin que vous puissiez l'adapter en conséquence. Ce n'est que lorsque le processus d'assurance qualité aura été mené à bien et que le cours sera conforme aux exigences qu'atingi publiera votre cours.

Cliquez ici pour télécharger le document complet sur l'assurance qualité.

Mise en œuvre : Titre et image du Cours

Titre et image du cours

Éléments requis

(Cochez la case ☐ pour confirmer)

Titre du cours



(= Nom complet du cours)

Exemples de titres de cours :
Comment rédiger et utiliser un business planComment faire face au cyberharcèlement

Exemple de la façon dont le nom du cours s’affiche dans la bibliothèque, s’il comporte plus de 36 caractères (= titre coupé) :


☐ Les 36 premiers caractères contiennent les mots-clés les plus importants

Si le nom du cours comporte plus de 36 caractères (espaces compris), le titre sera raccourci dans l'affichage de la bibliothèque.

☐ Éléments spécifiques

  • doivent mentionner le sujet du cours, par exemple la cybersécurité, l’hôtellerie
  • peuvent utiliser des verbes pour expliquer ce qui sera fait sur le sujet, par exemple « créer », « construire », « apprendre »
  • peuvent utiliser des indicateurs de niveau de connaissances, par exemple « introduction », « bases », « avancé »,« démarrage rapide »

☐ Est spécifique, ne contient aucune abréviation, aucun tic de langage ou information sur la ou le prestataire du cours

Nom abrégé du cours



Exemple : « Compétences informatiques pour la vie professionnelle ->CompInfProf »

Ce sera le nom sous lequel vous et vos apprenantes et apprenants pourrez facilement trouver le cours dans la barre de recherche sans avoir à saisir le nom complet.

☐ Max. 12 caractères, constitue une version courte et facile à retenir du nom complet

Image du cours 

 

Exemples d’images bien conçues : 

 
 

 

 

☐ Ne contient pas ou peu de texte

(si nécessaire : max. 5 mots)

☐ Correspond au contenu du cours et le groupe bénéficiaire

☐ Facile à comprendre, même sur un petit écran mobile

☐ Évite les animations/gifs ainsi que les logos imposants/complexes

☐ Format adapté

(max. 1 Mo, 448 × 252 px avec un format d’image 16:9 ; ne doit jamais dépasser 1 000 pixels en largeur et 562 px en hauteur)

Mise en œuvre : Description du Cours

Description du cours



Éléments requis (cochez la case ☐ pour confirmer)

Structure de la description du cours

Exemple de description du cours :

Pourquoi les entreprises touristiques doivent être durables

Genre et conception de l’apprentissage numérique

☐ Je reconnais l’exemple de description ci-dessous et je veillerai à ce que la description de mon cours soit structurée de la même manière*, y compris les en-têtes :

* cela inclut les modifications de police, de taille du texte et de couleur qui ne sont pas autorisées pour les cours publics

Résumé (= deux premières phrases de la description du cours)

Voici quelques exemples :

  • Comment l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet pour les activités e-commerce peut-elle bénéficier à votre entreprise ?
  • Comprenez clairement les aspects environnementaux, sociaux et culturels associés au tourisme de découverte des éléphants.
  • Explorez les compétences comportementales telles que les compétences interpersonnelles et les caractéristiques personnelles.

☐ max. 2 phrases pour résumer brièvement le cours

Remarque : 110 caractères peuvent être affichés dans l'aperçu de votre cours.

La première phrase doit comprendre :

  • les compétences qui seront acquises dans ce cours (compétences comportementales, processus, compétences numériques, compétences pratiques…)
  • Ou si ce n’est pas une compétence claire, le sujet du cours (cybersécurité, production de soja, hôtellerie, entrepreneuriat)

Nous recommandons les actions suivantes :

  • Utiliser « vous » et vous adresser directement à l’apprenante ou l’apprenant (vous apprendrez, serez capable, comprendrez comment… pour créer, gérer, …)

À qui ce cours s’adresse-t-il ?

Décrivez votre groupe cible, y compris les connaissances préalables le cas échéant (c.-à-d. les professions pertinentes, les qualifications formelles et/ou les compétences ou les cours correspondants terminés précédemment requis)

Par exemple : ce cours s’adresse aux professionnelles et professionnels du tourisme occupant des postes de direction et aux entrepreneurs et entrepreneuses du tourisme.

☐ J’ai ajouté cet élément à la description de mon cours

Quel en est le contenu ?

Décrire les objectifs d'apprentissage en utilisant la taxonomie de Bloom :

Par exemple : A la fin du cours, vous serez capable de vous rappeler et de définir avec précision les termes clés de l'entrepreneuriat.

☐ J’ai ajouté cet élément à la description de mon cours

Vous serez en mesure d'appliquer ______ [compétences/ connaissances] dans ______ [contexte].

Combien de temps faudra-t-il investir ?

Indiquez le temps dont un apprenant ou une apprenante a besoin pour terminer le cours, en minutes ou en heures.

Par exemple : vous aurez besoin d’investir 2 heures pour terminer ce cours.

☐ J’ai ajouté cet élément à la description de mon cours

Vue d’ensemble des sujets

Répertoriez 3 à 10 idées principales et mots-clés qui définissent le sujet de votre contenu, cela vous aidera à obtenir de meilleures correspondances de recherche.

Par exemple : agriculture, gestion de l’eau, irrigation

☐ J’ai ajouté cet élément à la description de mon cours

Certificat

À ce stade, il suffit d'ajouter à la description du cours les informations relatives à la réception du certificat par les apprenants et à la manière dont ils peuvent le recevoir.

Par exemple : la plateforme générera automatiquement un certificat une fois que vous aurez terminé les modules x et z et bien répondu au quiz.

☐ J’ai ajouté cet élément à la description de mon cours

Optionnel : Pour les cours encadrés par un tuteur ou une tutrice dans une bibliothèque en Open-Link ou non publique seulement.

Date de début et de fin du cours

☐ Le cas échéant, je l’ai ajouté à la description de mon cours

Optionnel : Ajoutez-le pour les cours encadrés par un tuteur ou une tutrice dans une bibliothèque en Open-Link ou non publique, mais également pour les cours contenant des activités modérées, telles que les chats et les forums.

Noms des tuteurs et tutrices et des modérateurs et modératrices

☐ Le cas échéant, je l’ai ajouté à la description de mon cours

Prestataire de cours

Nommez-la ou le propriétaire du cours, à savoir la ou le prestataire du cours

☐ J’ai ajouté cet élément à la description de mon cours

☐ J’ai ajouté cet élément à la description de mon cours

Contact du cours

Indiquez le nom et l’adresse électronique de la personne à contacter pour toute question relative au contenu du cours.

☐ J’ai ajouté cet élément à la description de mon cours

Licence de contenu

Nous encourageons nos partenaires à favoriser le partage du contenu, car cela permet aux autres partenaires de réutiliser et d’adapter votre contenu, plutôt que de développer à nouveau un contenu similaire à partir de zéro. Si vous souhaitez que votre contenu soit sous licence libre, veuillez indiquer le type exact de votre licence Creative Commons ou suivre notre bref cours sur les ressources éducatives libres.

Veuillez utiliser la phrase qui suit:

« Le contenu de ce cours est sous licence [Licence], sauf mention du contraire ».

Choisissez parmi les ➡️ licences CC disponibles. Un exemple serait : CC BY-SA 4.0.

☐ CC-BY

☐ CC-BY-SA

☐ CC-BY-ND

☐ CC-BY-NC

☐ CC-BY-NC-SA

☐ CC-BY-NC-ND

Uniquement pour la bibliothèque non publique : Si, au contraire, vous souhaitez que votre contenu soit protégé par les droits d’auteur, veuillez indiquer ce qui suit :

☐ Copyright ©_______ [insérer le nom de l’organisation]. Tous droits réservés.

Date de publication du cours

Veuillez noter que votre gestionnaire de compte se chargera de modifier la date de publication du cours dans l’éventualité où votre date de lancement serait postérieure en raison d’un processus d’assurance qualité plus long que prévu.

☐ J’ai ajouté cet élément à la description de mon cours

[Mois AAAA]

(exemple : mars 2022)

Facultatif : informations complémentaires

Par exemple, le navigateur recommandé, la version du cours, un lien vers d’autres cours utiles ou ce dont l’apprenant ou l’apprenante a besoin pour interagir avec le contenu, par exemple une connexion Internet stable.

☐ Le cas échéant, je l’ai ajouté à la description de mon cours

Mise en œuvre : Structure et Paramètres du cours

Structure des cours

Éléments requis

(cochez la case ☐ pour confirmer)

Format des cours


☐ Format de liste pour les lieux de travail

ou

☐ Format tuile

Si vous utilisez le format tuile :

☐ Vous avez copié la description et l’image du cours depuis les paramètres du cours dans la section « Résumé général ».

(Vous pouvez trouver la section « résumé de [Personnalisé] » /« résumé général » en allant dans votre cours, en activant l'édition et en cliquant sur les trois premiers points en haut à droite pour éditer cette section).

☐ Si vous choisissez une image de tuile personnalisée, elle doit être configurée au format paysage ; (la largeur doit correspondre à environ 1,35 fois la hauteur, par exemple 270 en largeur x 200 en hauteur).

Filtres de sujets souhaités



Votre gestionnaire de compte configurera les filtres pour vous sur la plateforme

Veuillez sélectionner dans cette liste 1 à 3 sujets que votre cours aborde :

☐ Agriculture

☐ Intelligence artificielle

☐ Compétences numériques et transformation

☐ Efficacité énergétique

☐ Entrepreneuriat

☐ Environnement et climat

☐ Genre et inclusion

☐ Gestion et direction

☐ Migration

☐ Gouvernance

☐ Santé

☐ Orientation professionnelle

☐ Tourisme et hôtellerie

Durée du cours



☐ La durée du cours est de 4 heures maximum. Les cours plus longs sont divisés en plusieurs cours.

Sections du cours



(Une « section » désigne un seul onglet ou une seule tuile dans votre cours)

Le cours contient au minimum :

☐ Une section « Introduction » ‘Bienvenue’ ou comparable

☐ Min. 2 sections pédagogiques qui durent environ 25 minutes chacune

☐ Une section « Évaluation », « Examen final », « Quiz » ou titre similaire OU l’évaluation est ajoutée dans la section pédagogique de chaque module

☐ Une section « Certificat »

☐ Les titres des sections sont descriptifs et concis

C’est-à-dire, évitez « Module 1 », « Sujet 1 » …, mais optez plutôt pour « 1 : Notions fondamentales sur la cybersécurité »

☐ Chaque section comporte une courte phrase d’introduction.

Vous pouvez modifier la section en allant dans la section et en cliquant sur les trois points verticaux en haut à droite.

Précisez la durée de chaque module dans vos sections.

Par exemple, « Dans cette section, vous en apprendrez davantage sur __________. Veuillez ___ [accomplir telle tâche], puis [telle autre]. Les activités ____sont facultatives. Cette section vous prendra environ _______ minutes. »

Section Introduction



☐ Les apprenantes et apprenants découvrent le cours au-delà des informations fournies dans la description du cours.

Par exemple, expliquer comment naviguer dans le cours et décrire la structure du cours, y compris comment tirer le meilleur parti du cours, par exemple, comment prendre son rythme, quels seront les devoirs, quels sont les éléments facultatifs ou obligatoires… Vous pouvez également ajouter une vidéo de bienvenue bien conçue, un exemple vous attend en cliquant sur ce lien.

☐Facultatif : Activité sur le forum

☐Facultatif : Activité « Feedback »

Important : Veuillez consulter nos directives pour les projets GIZ sur comment développer des enquêtes, sur atingi, qui respectent la vie privée. Vous les trouverez sur ce lien.

☐ Si j'ajoute une activité Feedback, j'ai lu et je me suis aligné sur ces exigences.

Si vous avez ajouté des activités dans cette section, l’achèvement d’activité est défini sur l’une des valeurs suivantes :

☐ « Ne pas indiquer l’achèvement d’activité »

☐ État : « Vue requise »

Sections pédagogiques



Une section pédagogique ne dure pas plus de 25 minutes.

Au moins une de ces ressources est utilisée :

☐ Un package d’apprentissage développé avec l’outil « H5P » intégré ou un outil auteur externe (par exemple, ADAPT) et importé en tant que « SCORM »

☐ Activité Moodle « Leçon »

☐ Activité Moodle « Page » avec des vidéos (y compris des transcriptions) et du texte descriptif

Pour les cours : au moins deux des activités ci-dessous sont utilisées (si vous proposez déjà plusieurs ressources H5P, SCORM, Leçon ou Page dans votre cours, il n’est pas nécessaire d’ajouter d’autres sections pédagogiques.)

​​ Devoir

​​ Big Blue Button

​​ Livre

​​ Glossaire

​​ Liste de contrôle

​​ Choix

​​ Etherpad Lite

​​ Feedback

​​ Forum

Si vous êtes sélectionné, veuillez indiquer quel membre de l'équipe modérera régulièrement votre forum : ________________

​​ Chat

Si sélectionné, veuillez indiquer quel membre de l'équipe modérera régulièrement votre chat : _______________

​​ H5P

​​ Leçon

​​ Quiz

​​ SCORM

​​ Atelier

​​ Page

Pour intégrer du texte avec des « ressources » telles que des vidéos, des images, des podcasts, des PDF, etc.

☐ Si un fichier SCORM/H5P est téléchargé, il a été divisé en plusieurs fichiers SCORM/H5P plus petits d’une durée approximative de 25 minutes chacun.

Par exemple, 1 fichier SCORM/H5P par module/sujet couvert.

Ceci est important pour 1) réduire le temps de téléchargement et d’attente pour les apprenantes et apprenants, 2) améliorer la qualité des rapports et le suivi des progrès des apprenantes et apprenants.

☐ Si un contenu vidéo ou audio a été téléchargé, les critères suivants ont été satisfaits :

  • Transcription ajoutée
  • Sous-titres pour les vidéos ajoutés
  • La durée maximale par vidéo est de 3 minutes

L’achèvement d’activité est défini par :

« Afficher l’activité comme terminée lorsque les conditions sont remplies » Veuillez également ajouter l’une des conditions suivantes :

☐ Condition : « Vue requise »

Veuillez utiliser ce paramètre uniquement pour les pages, les vidéos ou les autres activités qui ne nécessitent pas de note ou de réaliser des activités.

OU

☐ Toute autre condition dépendant du type d'activité

Pour certaines activités, des exigences supplémentaires sont disponibles : « Quiz » : Note requise, tentatives requises

☐ Pour les fichiers SCORM, assurez-vous que les paramètres d’exportation dans l’outil auteur correspondent à ceux de la plateforme atingi.

S’il s’agit d’un SCORM qui contient une évaluation notée, choisissez « Terminé » et « Réussi » pour le SCORM ; la note doit être définie dans l’outil auteur, pas dans atingi.

Section d’évaluation



Obligatoire dans la bibliothèque publique et en Open-Link

 

L’évaluation n’est pas requise pour les cours non publics. Si une évaluation est utilisée, les exigences d’achèvement s’appliquent.

(Par exemple : Activité Quiz, activité Devoir, H5P incluant une évaluation, SCORM incluant une évaluation)

☐ Contient au moins une activité avec une évaluation obligatoire qui teste de manière appropriée toutes les compétences et connaissances enseignées. Les apprenantes et apprenants doivent réussir l’évaluation avant qu’un certificat leur soit délivré.

L’évaluation peut être située dans une section supplémentaire à la fin du cours couvrant tous les modules OU organisée sous forme d’évaluations individuelles couvrant chaque module.

L’achèvement d’activité est défini sur l’une des valeurs suivantes pour chaque activité :

☐ « Afficher l'activité comme complète lorsque les conditions sont remplies »

Veuillez également ajouter l'une des conditions suivantes :

☐ Condition : « Exiger une note »

Si vous sélectionnez « Exiger une note », il n'y a pas de spécification sur le grade.

☐ Condition supplémentaire : « Exiger la note de passage »

Si vous sélectionnez « Exiger une note de passage », ajoutez également la note correspondante dans la section « Notes ». Par exemple, si vous exigez 60 % de réponses correctes, ajoutez « 6,00 » sous la rubrique « Notes ».

☐ Pour des fichiers SCORM notés, assurez-vous que les paramètres d’exportation dans l’outil auteur correspondent à ceux de la plateforme atingi ; ne définissez pas de note dans atingi, faites-le uniquement dans l’outil auteur.

☐Facultatif : Activité « Feedback » (sous forme de questionnaire post-cours soumis aux apprenantes et apprenants)

Important : Veuillez consulter nos directives pour les projets GIZ sur comment développer des enquêtes, sur atingi, qui respectent la vie privée. Vous les trouverez sur ce lien.

☐ Si j'ajoute une activité Feedback, j'ai lu et je me suis aligné sur ces exigences.

Certification


 Requise dans la bibliothèque publique et en Open-Link.

 Non requise pour les cours non publics. Si la certification est utilisée, les exigences en matière de paramètres d’achèvement s’appliquent.

Les certificats personnalisés ne peuvent être conçus que par les gestionnaires de catégories ; les Open Badges doivent être conçus en consultation avec la ou le gestionnaire de compte atingi.

Veuillez énumérer votre réseau de partenaires qui apparaît sur votre certificat.

Veuillez choisir un format de certification :

☐ Certificat standard atingi

☐ Certificat personnalisé

☐ Open Badge

En cas de certificat personnalisé :

☐ Contient le logo atingi

☐ Les champs automatiques pour le nom de l’apprenant ou de l’apprenante, la date et l’ID de vérification ont été configurés

☐ Pour les cours dispensés dans des systèmes d’écriture en latin, la police Free Sans est utilisée

☐ Pour les cours utilisant des caractères spéciaux (par exemple, en mandarin, vietnamien, arabe, ukrainien), la police Free Serif ou Kozuka Mincho Pro (sérif japonais) est utilisée

☐ Le modèle est nommé selon la norme : NOM ORG_PROJET

Nom des autres projets/organisations qui apparaissent sur votre certificat personnalisé

La restriction d’accès est définie sur :

☐ « Achèvement d’activité » > choisissez les activités qui doivent être marquées comme terminées (vous devez sélectionner au moins une section pédagogique et le quiz)

ou

☐ « Cours terminé » > « Oui »

L’achèvement d’activité est défini uniquement sur :

☐ Ne pas indiquer l’achèvement d’activité

☐ L’envoi automatique du certificat est activé

Titres d’activités et de ressources


☐ Les activités et ressources/fichiers sont intitulés de manière descriptive et concise.

(Par exemple, pas « SCORM 1 » mais « Cybersécurité : Politique en matière de mot de passe »)

☐ Les titres de toutes les activités et ressources sont numérotés s’il convient d’analyser les rapports de cours, afin de distinguer facilement les activités

(Par exemple, dans la section 1, nommez-les 1.1, 1.2, 1.3…, et pour la section suivante, 2.1, 2.2)

Références


Pour un exemple de bonne pratique, voir ce cours : Open Educational Resources (Ressources éducatives libres)

☐ La totalité des références sont incluses pour tout le matériel externe (c'est-à-dire les images, les vidéos, les tableaux, les graphiques, les cartes) sous forme de légendes, en utilisant la structure suivante : Description, Source, Licence

Paramètres d’achèvement du cours


Cette configuration est essentielle pour garantir le bon fonctionnement de vos rapports. Après avoir configuré toutes les activités, rendez-vous sur la page de votre cours, cliquez sur la roue dentée en haut à droite et sélectionnez « Achèvement du cours ».

☐ Sous « Général », l’option « le cours est terminé lorsque TOUTES les activités ont été réalisées » est sélectionnée

☐ Sous « Condition : Achèvement d’activité », toutes les activités à réaliser sont cochées, à l’exception du certificat

Blocs

Les « Blocs » se trouvent dans la colonne grise sur le côté droit de la vue d'ensemble des cours.

☐ Si des blocs sont ajoutés, leur contenu est précieux pour les apprenantes et apprenants

☐ Facultatif : le bloc « Partager » a été ajouté
(recommandé uniquement pour les cours publics et pour les apprenantes et apprenants qui utilisent principalement un ordinateur, car il n’est pas facilement visible sur mobile)

Configuration du carnet de notes


Accessible en cliquant sur la petite roue dentée en haut à droite > « Configuration du carnet de notes ».

Si votre cours contient des activités notées :

☐ votre carnet de notes est défini sur « 100 » comme nombre total de cours

☐ et l’agrégation est la « moyenne pondérée des notes »

Finaliser : tests et informations sur le cours

Tests et informations sur les cours

Éléments requis

(cochez la case ☐ pour confirmer)

Informations sur les cours


☐ Vous avez rempli TOUS les champs de la page des paramètres du cours sous « Informations sur le cours à remplir par les partenaires ».

Tests des cours



Une fois que vous avez atteint la phase de test (c’est-à-dire que tout le contenu a été téléchargé et les paramètres du cours activés), veuillez en informer votre gestionnaire de compte. Seul(e)s les gestionnaires de compte atingi ont le pouvoir d’activer la visibilité des cours, vous permettant ainsi de procéder aux tests auprès des apprenantes et apprenants.

☐ Vous avez réalisé au moins :

  • Vous avez terminé un cours test en utilisant un compte « apprenant ou apprenante » et vous avez échoué au test.
  • Vous avez terminé un cours test en utilisant un compte « apprenant ou apprenante » et vous avez réussi le test.
  • Vous avez vérifié que les rapports (dans la section « Notes ») s’affichent correctement.
  • Vous avez suivi le cours sur des appareils mobiles probablement utilisés par vos apprenantes et apprenants